みなさん、こんばんは。
今日は、メールのお話を。
今朝、取引先の営業マンへメールをしたところ、
営業マンが社内へ回送したメールが
ｃｃで私のところへも誤って送信されました。
その内容が社内間でやり取りするような
ちょっとくだけた感じの内容でして・・・
その営業マンからは、
送信後にお詫びの連絡がありました。
メールを返信または回送するときに
宛先やｃｃに社外の人間のメールアドレスが
表示されていることに気付かず、ついうっかり送信してしまった！
ということはありませんか？
誤って送信したとしても日頃からの信頼関係があれば、
送信後にお詫びすることで、事なきを得る可能性が高いですが、
気をつけておきたいですよね。
私はどうしているかというと、
社内間のメールも社外へのメールもどちらの人間が
目を通しても問題ないような書き方をしています。
社内の人間がそのメールを見ると
ちょっと堅苦しい感じがするかもしれませんが・・・
メールの文面は、ちょっと気を抜くと
自分の日頃の考え方や思いが、
ポﾛｯと出てしまうので注意しましょう。
でも、そんなに難しく考えなくでも問題ないと思っています。
日頃から関係者に敬意を持って接することを忘れなければＯＫです。
今週も一週間頑張りましょう！