こんばんは。
みなさんは商談を行うときには、
約束した時間ぴったりに打ち合わせを開始できていますか?
時間ぴったりに開始するには、
①相手が時間前に商談場所で座って待っていてもらえること
②自分も時間前に商談場所にいること
この二つが必要です。
①の方は、相手の人にもよりますが、
遅れてくる人は毎回のように遅れてきますし、
きちんと約束の10分前に到着する人もいます。
でも実は②の方が重要だと思うのです。
すでに約束の時間を過ぎているのに商談場所に現れない。
やっと商談場所に現れたと思ったら、別の打ち合わせがあるので、
また、日を改めて打ち合わせすることになったりという人はいませんか?
つまり、自分がきちんと約束の時間通りに
打ち合わせを始められるように準備していれば、
①ができていない相手の人もそれに合わせて
自然と対応するようになっていくのではないかと。
また、お互いに時間にルーズになってしまうと、
いろいろとマイナス面が出てきます。
それは、依頼した仕事の納期もルーズになってしまうということです。
仕事の納期がルーズになってくると当然仕事は進みません。
あちこちで影響が出てきてしまい、お互いに不信感を持ってしまうという
悪循環に入ってしまいます。
たかが時間、されど時間。
お互いの信頼関係を良好にするため、お互いに気持ちよく
仕事をするために最低限守らなければならないことだと思って
日頃から注意するようにしています。
お心当たりのある方は、明日からちょっと気をつけてみてはいかがでしょうか?