みなさん、こんばんは。^^
毎朝、寒いと起きるのがしんどいですよね。
布団から出るのに躊躇する毎日です。(苦笑)
さて、今日は面白い記事を見つけたので
その記事を見て感じたことをシェアしますね。
その記事によると、
『上司または顧客からの突発仕事はおおよそ全体の2割である。
スケジュールにはあらかじめその分の余裕を設定しておくと慌てなくて済む。
毎日のやることリストを作るときには15分以上かかるタスクは、細かく手順を書いておく。
所要時間と開始~終了時間を手帳に書いておく』
とあります。
後半は時間管理の王道だと思うのでなるほどという感じですが、
「上司または顧客からの突発仕事はおおよそ全体の2割である。」という
タイトルに注目しました。
これを見てみなさんはどう思いますか?
「全体の2割か。言われてみればそんなもんかな。」
「いやいや、うちの会社はもっとあるよ。とにかくうちの上司は急な仕事が多くて・・・」
「とんでもない。顧客の○○さんは、いつも仕事は特急で依頼してきて他の仕事ができないよ。」
などなど、自分の仕事をイメージされたのではないでしょうか?
問題は、突発仕事をどう捉えるかです。
「ああ、上司からまた急な仕事が入ったよ。なんとかならないかな。」
「顧客の○○さんからのTELだ。また急ぎの仕事かな。嫌だ嫌だ。」
なんて思ったりしたことはありませんか?
私も今までは結構思ってました。(苦笑)
○○さん的な人からのTELと聞いただけで、
用件も聞いていないのにネガティブになることもありました。
これってすべて出来事をどう捉えるかなのです。
出来事に反応して、感情を持ち、その感情によって
リミティングビリーフが生まれてしまいます。
この場合であれば、○○さんからのTELと聞くという出来事に対して、
ネガティブな感情を持ち、どうせまた急ぎの仕事だという
リミティングビリーフを持ってしまっている。となります。
でもこれって正しい信念でしょうか?
違いますよね。
確かに○○さんからのTELは急ぎの仕事が多かったとしても
全てではないかもしれません。
仮に急ぎの仕事であっても全て○○さんが原因というわけではないかもしれません。
もしかしたら、こちらが原因で急ぎになってしまったという可能性もあります。
出来事をどう捉えるかが、その後の信念に大きく関わってきます。
自分を制限する信念(リミティングビリーフ)を持ってしまうのか。
それとも、
自分に力を与えてくれる信念(エンパワーリングビリーフ)を持つのか。
全ては自分の捉え方次第です。
今までの私は、無意識にリミティングビリーフを
持ってしまうことが多かったと思います。
それによって、自分の心の状態が悪くなり、そのうちマイナス思考になって、
負のスパイラルに入っていきました。
それでは、うまくいかないですよね。
話を元に戻しますと、
「上司または顧客からの突発仕事はおおよそ全体の2割である。」というタイトルを見て、
私は、自分に力を与える信念を持ちました。
「なるほど。突発仕事って印象が強いから、けっこうウエートが大きいかと思ったけど、
2割ならたいしたことないな。これからは突発仕事でもあまり深刻に考えず、
時間の許す範囲の中で、自分のできることをやればいいんだ。」
みなさんは、どんな信念を持ちましたか?
ちなみに、
「うちの会社は急ぎの仕事ばかりでどの仕事から
手をつけていいか分からないんだよ」という方は
上司に相談してください。
上司に対して、
「今、Aという案件の仕事をご指示頂きましたが、
現在私はBとCとDの案件を抱えています。
それぞれの納期はこうなっていますが、
どれを優先して仕事をしたらよろしいでしょうか」
私の経験では、まずはこれからやってくれ、
次はこれだなと意外に的を得た答えが返ってきますよ。^^
明日も素晴らしい一日をお過ごしください。^^