物事をスムーズにこなすためには、
メリハリをつけるということが大切です。
ただだらだらと行っていても、
結果的にはうまくいかなくなってしまいます。
そこで今回はメリハリをつけるコツについてご紹介していきます。
『時間を区切る』
メリハリをつけるコツとして、一番大切なのは
時間をきちんと区切ることであるといえるでしょう。
今日やるべきことだとしても、
だらだらとそれを続けていても、決して成果は上がりません。
たとえば仕事でしたら、
今日の午前中にこの企画書を完成させる！
という風に時間を決めて取り組んでみるのです。
それによって自分の中に時間制限ができて、
なんとかその時間内に終わらせようと
頑張ることができるでしょう。
そうすることで、午前中は企画書を完成させる、
午後は別の仕事という風に、
メリハリをつけることができるようになります。
今週中だから、それまでにやればいいか・・・
なんて考えていると、ついだらだらとその仕事を続けてしまい、
時間ばかりがかかってしまいます。
それでは決してメリハリがあるとは言えないのです。
自分なりに時間を区切り、時間制限を設けることで、
仕事やそのほかいろいろなことに対して
メリハリがつくようになるでしょう。
『今日やるべきノルマを把握する』
メリハリをつけるためのコツの中に、
今日やるべきノルマを把握するということがあります。
時間を決めてやる事を片付けようとしても、
実際にやるべきことを把握していないと、
どうしてもうまくメリハリはつけれないでしょう。
あれもやらなきゃ、これもできていないということになり、
せっかく時間制限を設けて取り組んでも、
一日が終わる頃にはこれができていなかったという風に感じて
がっくりしてしまうということになりかねません。
それを避けるために、まずは今日自分がやるべきことを
しっかりと把握することが大切なのです。
それをきちんと理解することで、
どう時間配分をするべきかということが分かります。
そうすれば、自分が立てた計画に沿って、
物事をこなしていくことができるのです。
今日やるべきノルマをきちんと把握するということは、
メリハリをつけた時間を送るためには、とても大切なことなのです。
『難しいことを簡単なことを交互にやる』
メリハリをつけるコツには、取り組む内容に対して
集中してこなすということがあります。
ただぼんやりとそのことに取り組んでいても、
なかなか終わらすことができず、
きっとただ時間だけが過ぎてしまうでしょう。
そうならないためにも、程よく気分を変える必要があります。
今やっていることがどちらかというと手間暇がかかることなら、
次に取り組むことは簡単な単純作業にしてみるのです。
難しいことを考えていた頭の中を休めることができますし、
全く別のことをするなら、かなり気分も変わるでしょう。
また、デスクワークと体を動かす作業を交互にやるということも大切です。
体を動かす作業を間に入れることによって、
適度にリフレッシュすることができるのです。
座っていて縮こまっていた体を伸ばすことができて、
頭もすっきりさせることができるでしょう。
そうなれば、この仕事をやるときはやる！という風に、
集中してこなすことができるのです。
メリハリをつけるためには、ある程度難しいことと簡単なことを
交互にやるということが効果的です。
きっと集中して物事に取り組むことができるようになるでしょう。
『ちゃんと休憩をとる』
メリハリをつけるためのコツとして、
休む時には休むということも大切です。
一生懸命働いたりすることは大切ですが、
しかし休憩も取らずにぶっ通しでやろうと思っても
それは無理なことなのです。
要所要所でちゃんと休憩をとるということによって、
疲れた頭や体を癒すことができます。
そうすることが、結果的には能率を落とすことを避けて、
しっかりと仕事をすることができるのです。
ちゃんと休憩するということは、
自分が思っている以上に非常に効果があります。
ONとOFFをきちんと分けて、きちんと休憩をとるということは、
物事に対して集中して取り組むためには絶対欠かせないのです。
いつまでも残業していないで、
帰る時間には帰って夜ゆっくり休んだり、
昼休みの休憩時間はちゃんとランチをとるようにする
ということも大切なのです。
また、どうしても休憩を取りにくいという時は、
たとえばコーヒー一杯を飲むことで、
リラックスして気持ちや頭を休めることができます。
こうしてONとONの間に上手にOFFを入れることも、
メリハリをつけるためのコツと言えるでしょう。
つい頑張ってしまいたくなる時は、
OFFをきちんととることも重要なことなんだ
ということを思い出すようにしてみましょう。
ただだらだらとがんばるだけでは、
結果的に成果は上がりません。
バランスよく時間配分をしたり、
休憩をとることによって、
メリハリをつけることで、
ますます良い成果を上げることができるのです。
それを忘れないということが、一番大切なことといえます。
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