こんばんは。
連日日本の新型コロナウィルスの
ニュースを目にします。
イベント中止、学校がお休み、
会社での業務時間短縮、
またはリモートワーク導入など、
様々影響が出ているようですが、
皆さま、健康管理に気をつけて
どうぞお身体ご自愛くださいませ。
シンガポールでは、
政府や民間の努力もあり、
一旦落ち着きを見せているようですが、
まだまだ油断はできません。
さて、
シンガポールでインターン中の学生が
現在8人おりますが、
先日1人は会社から指示が出て、
リモートワークとなりました
（現在はオフィス勤務に戻りました）。
リモートワーク、
学生にとっては初めての経験で
戸惑う方もいるようですので、
基本的な注意点を
ご紹介したいと思います。
1. 基本中の基本ですが、
常に連絡がつくようにしておくこと
携帯のメッセージ、メール、
こまめに確認し、
上司や同僚から連絡が来たら
すぐに返信、対応すること。
2. 業務開始前、終了前に
上司に一報すること
「おはようございます。
今日は○○の作業をやります」など、
きちんと開始前、終了前からに自分から
上司にメッセージを入れること。
上司からメッセージが来るのを待つ方も
いますが、自分から率先して
報告をするようにしましょう。
必要ないと思わず、
こまめなメッセージのやりとりは
上司に安心感を与えます。
3. 報告、連絡をこまめにすること
オフィスで顔を合わさない分、
お互い不安になることもあります。
質問があればすぐに聞く、
現在の業務の進捗状況を伝えておくと、
相手も状況がわかり、次の業務の準備を
するなど、対応ができます。
「依頼された仕事をしているのは
上司はわかっているはず」、
と頼まれた仕事が
完全に終わるまで連絡をしない。
リモートワークの場合、
それではどのくらい進んでいるのか、
いつ頼んだ業務が終わるのか、
相手に不安を与えてしまいます。
これからリモートワークをする機会も
多くなると思いますので、
信頼して仕事を任せてもらえるよう、
上記のポイントを意識して、
信頼感を高めていきましょう！