クリスマス会当日は午後からだった
ただその日の午前中にも、子供会の高学年と
現役員と来年度の新役員でやらなきゃならない
大変な作業があった💦
町内1軒1軒をまわって行事の寄付金を集めるのだ。
この役割分担も会長が前もって
前年度の資料を見ながら割り振りをする。
その役割分担もなかなか知らせてこず
やっと回ってきた資料も説明不足で意味不明。
質問するも、本人もよく分かってない
しかも私が指摘した事に対し
「適当にやっちゃったから、間違ってるかも。」
と、お話しにならない返答
こりゃダメだと思って
子供会の今までの資料が保管されてる公民館へ
自分で確認しに行く羽目に…
そして、本当に適当にやって間違えてる事を確認
ただ、説明するにも資料を見ながらじゃないと
たぶん会長には理解できないだろうと
行事の前日集まる際に教えるからと話すも
突然グループLINEに
『もっとわかりやすい資料がありました！』
と、役割分担で決まっていた各々の集合場所を
土壇場になって変更しだした
わざわざ変更しなくても良かったのに…
結果、急遽変更された新役員には不満も
全ての準備が遅すぎて、なかなか連絡がこない
急な変更、把握不足、わからないどうしよう、これの繰返し。
見切り発車のまま進められていくから
本当にいろんな事に時間がかかりすぎる。
寄付金を集める作業は毎年の事で
その流れで午後からクリスマス会というのも
いつもの事なんだけど…
以前やった時は、役員でも
お昼を食べる時間位はあった。
しかし、今年度はお昼食べる間もなく
クリスマス会がスタート
しかも本来なら6年生が仕切るはずだが
司会こそ、るぅがやったものの
会長息子が仕切れるはずもなく…
もう1人の6年生も話し合い欠席のため
ゲームの内容も把握しておらず
結局、私がゲームを仕切った
仕事でレクはさんざんやってきたから。
会長にやってもらおうかとも思ったが
できる気がしない。
グダグダになるのも嫌だったから
私のやり方でやらせてもらう
なーのーにー
会長が横から余計な茶々を入れてくる。
私に仕切られるのが面白くないんだろうが
あなた絶対できないでしょ
私が1年生から順にグループ分けで並ばせてたら
「えっ、違くない
こうじゃないの」
こうじゃないの」みたいに訳わからん事言ってきた。
一瞬ひるむも、ここで流れをとめて
ヤツと議論して場をしらけさせたくない。
すると、1人の役員が私の意図を汲み取り
会長に説明をし始めた
天の助けのよう
天の助けのようその間にちゃっかり、事を進める私
結果、問題なくできましたけど
私は後から知ったんだけど
会長のヤツ、会の途中で1階の会議室で
ちょっと休んでいたらしい
私は2階で必死にクリスマス会をまわしてたから
全然気づかなかった
１階には、午前中の作業の片付けをしていた
役員の1人がいて、後になって教えてくれた。
何とかクリスマス会も終えた後は
正月行事に関しての話し合いが予定されてた
これも例年通りなんだけれども
昼ご飯も食べず、ゲームで声を張り上げ
私は本当に疲れきってた
ここに至るまでも、クリスマス会の準備に
会長フォローしながら十分動いてた。
なのに会長相変わらずの段取りの悪さに
この話し合いも長引く長引く
私も会計ファイルから、準備するものを
全てピックアップして、買いにいけるものは
ほとんど私が準備した。
正月行事の件については
Bさんと連絡をとりながら一緒に進めた。
本当にBさんには助けられた
Bさんも会長には辟易していた為
もうお互い愚痴の言い合いだったけれど
気持ちを分かり合える人がいてくれた事は
とても心強い事だった。