昨日は継続のお客様のところへ、書類の整理収納サポートに行ってきました！
前回は書類を分類してゾーニングし、収めた状態でした。
とても嬉しかったのは、前回終わりに、書棚や倉庫の『定位置図』 を作ってきたのですが、それを使用してくださっていたこと。
倉庫の棚にマグネットで貼ったり、オフィスではパウチ加工したモノを置いてくださっていました。
何より、伺う前に「とにかく、不要な書類、見ないけど保存する書類を分けることが大切です。それだけでも予めやっておいていただけると早く進みます」とお伝えしたことを、実施していてくださったことが嬉しかったです。
保存書類用の箱も用意し、そちらに移していらっしゃいました。
さらにさらに、当日は社員全員が「片づけの日」として出社なさっていたこと！
皆さんがそれぞれ自分の書類の整理をされていました！
ですので、昨日は書棚がスカスカになりました。
ただ、まだ使用しているファイルがバラバラで、ラベリングも統一感が無い状態なので、お勧めファイル形式、ファイル種類などをご提案したところ、それを使って、よりきれいにわかりやすいファイリングをして欲しいということでした。
いよいよ次回はファイル形式を変えたりラベリングしたりという作業に入ります。
前回行った会議室や給湯室などは、そのまま綺麗に保たれていて、とても感動しました。
素敵なオフィスがますます素敵に！
インテリアにもこだわりのある社長の理想のオフィスになります(^^)/
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