事務のお仕事って、忙しい時期とそうでない時期があると思うんです。
もしくは、忙しい時間とそうでない時間、かな？
忙しくない時に効率良くお仕事するには、どうしますか？何が必要でしょうか？
こんにちは！
ヒト・モノ・コトを整える、ジブン片付け専門家／整理収納アドバイザーの小川友美(おがわともみ)です。
平日昼間の事務のお仕事。
（私はあえて「事務の『お』仕事」と言っています。）
わたしの好きな仕事のひとつです。
今やっている、営業事務のお仕事は、月末月初がめちゃめちゃ忙しいんです。
でも、月初の月次処理が終わると、かなりヒマ…時間に余裕ができます。
やることがたくさんあって、わちゃわちゃしながら、それでもサクッとこなして定時で帰る、ってのが大好きな私は、ヒマなのは耐えられないわけです。
（ヒマって言っちゃってるし（笑）。）
とはいえ。
ヒマとは言いながらも、探せば仕事はあるわけで。
ヒマな時期だからこそ、できる仕事もあるわけで。
それをヒマになった時に探そうとすると、なかなか見つからないんですよね。
だからこそ、
ヒマな時にやることリストを先に用意しておく
と、ヒマだなと思った時にできるお仕事が、すぐに見つかるんです。
例えば、
・不要な書類をシュレッダーにかける
・ファイリングする
・データ入力する
・テプラでラベルを作る
・次の月に使う書類を準備しておく
・忙しいときに使う書類・資料を先に用意しておく
・封筒に会社の横伴を押しておく
・マニュアルを作る
・事務所の掃除をする
・メールの整理をする
・パソコン内のデータを整理する
など。
こういうのって、忙しいときにはできないし、やりたくないし。
時間に余裕がある時だからこそ、できる仕事ってあるんですよね。
それを先にピックアップしておくと、「今時間に余裕があるんだけど、さて何しよう？」って考える労力も時間も減らせます。
ステキすぎる！！！
ということで。
忙しいときにはできないけど、時間に余裕がある時にできる「ヒマな時にやることリスト」、ぜひ作ってみてくださいね。
ちなみに。
私の場合は、会社のPC内で使用しているLINEワークスの「タスク」機能を使っています。
以前は付せんに書いたり、ToDoメモに手書きで書いたりもしていました。
ただこの「ヒマな時にやることリスト」は、繰り返し行われる作業の場合が多いんですよね。
なので、毎回書いたりするのが面倒だと感じたので、あえてデジタルで管理しています。
どうやって運用するかは、自分に合った方法でいいかなと思います^^
ツールよりも、やることが大事なので！
思いついたときに、ささっとリストアップしておいて、時間のある時にそのお仕事をやっちゃってくださいね♪
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