明日は仕事はじめ。
正月休みですっかりやることを忘れているけど、全く心配していません。
そのわけは…。
こんにちは!
ヒト・モノ・コトを整える、アラフィフのためのジブン片付け専門家/整理収納アドバイザーの小川友美(おがわともみ)です。
明日から、事務のお仕事がスタートします。
仕事始めです。
お正月休み、今年は1日短くて。
あっという間でした…。
(もう少し休みたかった…(泣)。)
すっかり休みボケな状態で、明日出勤するわけですが(笑)、何をやればいいかな?なんて、心配はしていません。
基本的に、業務時間外に仕事のことを考えたくはありません。
変なところでまじめなので、お風呂でふと「明日は何やるんだっけ?」なんて思ったりしてしまうのですが、休みすぎて思い出せないのです(笑)。
でも全く問題なし。
なぜかというと、
すでに年末最終日に年明け初日のやることリストを作成してあるから!
これは別に、長期休暇の前だけやっているわけではなくて。
毎日、明日のやることリストを作ってから、その日の業務を終えているんです。
その方が、翌日スムーズに仕事をスタートできるでしょ?
仕事が始まってから「今日何やるんだっけ?」なんて考えていたら、時間がもったいないです。
朝イチって予定外の急ぎの仕事が来たりするから、やることリストを作る間もなく、その日の仕事がスタートしちゃうことも。
やることをきちんと把握しておくことも、業務のうちに入ります。
だから私は、その日の最後にする仕事は、明日のやることリストを作ることにしています。
やることリストは、どのようなスタイルで作ってもいいと思います。
・ノートやメモ帳に書く
・ふせんに書く
・パソコン、スマホ(アプリやソフト、ネットワークなど)に残す
など。
いろんな方法があります。
いろいろと試した結果、会社の場合は、Lineワークスのタスクを使うことで今は落ち着ています。
・LINEワークスは常に立ち上げている。(PCで使用)
・明日のやることだけでなく、先のやることも入力できる。
・今日できなければ、明日へと簡単に移動ができる。(日にちを変えられる)
(他の社員と共有しているわけではないので、個人で自由に使っています。)
このあたりが私にとってのメリットと言えます。
ちなみに。
事務のお仕事以外の、片付けのことやプライベートのやることリストは、手帳やメモ帳に記入しています。
これも、その日の朝ではなく、前日に。
理由は先ほどと同様、その日1日をスムーズにスタートしたいから。
というわけで、仕事でもプライベートでも、日々のやることリストは、その日の終わりに作成する!
これ、オススメです^^
2021年6月まで、平日の朝7:45から、30分程度配信していました。(256回)
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