子供たちが学校からもらってくるおたより(プリント)は、どのように保管しておくと、使いやすいのでしょうか?
こんにちは!整理収納アドバイザー/逆算手帳・認定講師の小川友美(おがわともみ)です。
お子様が学校からもらってくるおたより。
保管期限は、ご自分で決めましたね。
では、そのおたよりは、どうやって保管しましょうか?
①すぐに見たい!と思う書類、子供たちも自分の目で見て確認したい書類は、壁に貼る。
基本的には、我が家の場合、
・今月の予定
・夏休み、冬休みのしおり
・直近の行事のおしらせ(運動会、家庭訪問、卒業式・入学式 など)
を掲示してます。
学校関係以外として
・夫の会社年間予定表
・狂犬病予防接種の案内ハガキ
・車の点検のおしらせ(ハガキ)
なども掲示しています。
これらは、誰もがすぐに確認したいため、見やすさを重視しています。
(子供たちもよくここを見ています。)
ただし、ドアを開けて部屋に入った時、すぐには見えない場所に掲示しています。
②常に見るものではないけど、どこにあるかわかるように保管したい書類は、挟むだけのファイルに保管。
私が使っているのは、こちら
アドワン® ポケットファイル - 商品情報 | SEKISEI CO.,LTD.
ポケットが4つ、裏表紙にも1つ、ファスナーケースも付いています。
おたよりを保存期間や種類で分けて入れて、おたより以外のもの(物品購入用封筒や連絡帳など)も一緒に、ファスナーケースに入れて保管しています。
こども一人につき1冊、色分けして使っています。
これはなかなか使い勝手がよくて便利です♪
③紙で持っている必要はないけど、データとして残しておきたい場合は、スキャンしてデジタル保管。
私が愛用しているのは、こちら。
モバイルスキャナ ScanSnap: iX100 : 富士通
ラップくらいの大きさのスキャナーです。
いつでもどこでも簡単にスキャンできます。
スマートフォンやタブレットとのWi-Fi接続も可能です♪
書類を写真に撮るよりきれいにデータとして取り込めるので、とても重宝しています。
スマートフォンに直接、もしくはEvernoteに保存しておけば、いつでもどこでもおたよりを確認することができます♪
以上、おたよりについて3つの保管方法をご紹介しました。
ぜひ、ご自分に合った保管方法を探して、実際にやってみてくださいね♪
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