こんにちは。ふかみゆうこです。
実はこう見えて（どう見えてるのかわからないけど。。。）、一応、母ですので、ＰＴＡ役員もやってます。
小・中学校では、いわゆる「Ｐ連」という団体に加盟していなかったのですが
いま次男が通っている高校のＰＴＡは、「Ｐ連」に加盟しています。
各都道府県にＰ連の支部があり、総元締めとして全国を統括する本部があるというイメージです。
ということで、今年度はわたしがその「Ｐ連」との連絡窓口になっています。
と言ってもＰ連との連絡はメールが主なので、自分の都合の良い時にできるから特に難しくないのですが。
先日。１つだけ、とある書類をFAXで送らなければならなくなりました。
うちにはFAXがないので、コンビニまで行ってFAX送信することにしました。
わたしも秘書・セクレタリーをしてたこともありますし、
ビジネスマナーについてのセミナー講師をすることもありますので、
「ビジネスにおいて、FAX送信には送付状が必要」
ということは、十分理解しています。
ただ。
ふと思ったのです。
今回は、ビジネスでのやりとりではありません。
先方から、提出を求められた書類を1枚送付するだけ、なわけです。
（もっと言ってしまえば、書類を提出しろというのは、全国P連からの指示でした）
昨今、ＰＴＡの存在についていろいろと言われてますけれども。
そもそも、ＰＴＡって、「任意のボランティア団体」ですよね？
強制されて何かやるって、おかしいことじゃないかと。
「このやりとりに、仰々しいFAX送付状がほんとうに必要だろうか？」
なにより、紙の無駄ですよね。
送付状を作るために1枚、相手が受信するために１枚。
しかもこの送付状は、ほとんど利用されることなく捨てられてしまうものなのです。
こういうのを裏紙利用するケースもあるみたいですが、わたしがいた会社では、個人情報が記載された文書は全て廃棄するのが決まりでした。
わたしと1対1のやりとりならともかく、都内の高校は、全部で何校あるでしょうか？
そこで、わたしは、送付状をつけずにFAX送信しました。
送付した直後、メールで、このように連絡したのです。
「失礼かとは存じますが、エコの観点から鑑み、送付状をつけずにFAX送信させていただきました。」
その日のうちにP連の担当者からメール返信がありました。
そのメールには、ちょっと驚くようなことが書いてあったのです。
「（略）
送付状は、送る時には付けた方が良いかしら…と思うのですが、
いただく側になると無い方がすっきりします。
ご配慮ありがとうございます。
（略）
こまかなお気づかい、見習いたいと思いました。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」
こんなふうに言ってくださいました。
おそらくですが。
P連側からすれば、送付状なしのダイレクト送信は、少々驚かれたかもしれません。
しかし、この新しい考え方を、とても柔軟に受け入れてくださいました。
古くからの慣習。価値観。みんながやっているから。新入社員の頃に、やれって指導されたから。
もちろん、すべてが悪いわけではありません。
ただ、なくても困らないものは、淘汰されていっても良いのでは。
そんなことを考えさせられた日常のひとコマでした。
皆さんだったら、どうしますか？
この花、蕾の形がオモシロイ♪
ではでは、またお会いしましょう♪