ツールにお金をかける

昨日は仕事を効率的にするための
簡単な手段として、道具の重要性に
ついてお伝えしました。

若干お金はかかるかもしれませんが、
即効性がある上に、効果が高いです。


もう一つ、即効性があり、
しかも効果が高いのはツールです。

この場合のツールというのは
パソコンに入れて使うプログラムのことです。


例えば極端な例をあげると、
あなたがワードは持っているけどエクセルを
もっていないとします。

でも、表を作って、
合計値や平均値の計算をしたいとします。


表はワードでも作れます。
合計値とかの計算も電卓をたたけばできます。

なので、目的はワードだけでも達成できます。


でも、普通に考えて
エクセルを使ったほうが遥かに早くできますよね？

しかも1時間かかっていたのが、
50分になるというレベルではなく
もっと遥かに時間を短縮できるはずです。


この例はちょっと極端な例ですが、
同じような感じのケースは結構あります。

専用のツールを用意すれば遥かに速くなるのに
入れていない、お金をケチっているのか
単純にしらないだけなのかはわかりませんが、
作業効率を考えるとすごくもったいないです。


コピペツールや受注管理ツール、
パスワード管理ツール、画像編集ソフトなどなど
いろいろな便利ツールが有料・無料であります。

どんどん利用していきましょう。