保育業界は、まだまだ不確定要素が多いですね。令和５年度になってすぐ常勤の考え方が変わったと思ったら、待っていた留意事項通知には何も記載が無かったりと…
どうするのか、見守るしかないですね。さて、
久々のエクセル関数講座です。何にしようかなと迷いましたが、エクセルを使えるかどうか判断する関数としてよく登場するVLOOKUP関数にしました。
実は、VLOOKUP関数は、中級でもなくて、覚えれば簡単に使いこなせます。
とは言え、そろそろ文章だけで説明するのは難しくなってきたので、今回は画像を入れてみました。
使用例としては、職員名簿のような沢山情報が入っているエクセルの表から、常勤職員だけの情報が必要な時に取り出せる関数です。保育士処遇等の自治体独自加算の時に活用できるかと思います。
まずは、下の①の表が職員名簿だとします。
すぐ右の②の表に必要な情報を入れていきたいと思います。
常勤職員の職員番号だけ、入れていきます。クリーム色の部分です。
そこで、VLOOKUPの登場です。
＝VLOOKUP（「検索値」，「範囲」，「列番号」，「検索方法」）で、今回は！
＝VLOOKUP（「職員番号」，「①の表の範囲」，「①の検索値から何番目か」，「 0 」）です。
通常「検索方法」は「FALSE」なのですが、「0」も完全一致なので大丈夫です。
＄は絶対参照の記号です。＄を付けた記号や数字からは式をコピーしてもズレません。
作成時のセル位置を示しているので、関数も実際の位置ではないと、難しいのですが…同じ状況で作成してもらうとわかると思います。
伝わってくれると良いのですが…
皆さん、頑張りましょう！