こんにちは、時間を作り出す専門家 タイムコンサルタントのトガワシンジです。
「仕組み化」という言葉を聞いたことありますか？
<仕組み化とは>
- 「属人的にならずに仕事を進める方法を構築すること」
- 仕事を細分化し、「いつ、どこで、誰がやっても同じ成果を出せる方法」を構築すること
- 仕組み化をすることで人はもっと安定的に仕事ができるようになる。
引用元: 経営をアップグレードしよう！(外部サイト)
主にビジネスの場面で使われる言葉です。
この考え方って、個人にも応用できます。
私は「自分を仕組み化する」と呼んでいます。
■なぜ自分を仕組み化するのか？
"自分を仕組み化”すると
- 物忘れ、やり忘れが減る
- 大事な事に集中できる
- 効率・生産性が上がる
- 時間ができる
- ストレスが溜まらない
- 作った仕組み自体が一生の財産
メリットだらけです。
■どうやって自分を仕組み化するの？
基本的な手順です。
- 繰り返し発生する作業に着目する
- "次回はもっと楽にできる"改善方法を考えながらやる
- 改善を繰り返す。小さな改善の積み重ねが大事
改善のポイントは
- 誰でもできるようにする
- 記憶に頼らない。”覚えておく”事を減らす
- 手数を減らす
- 仕組み化は、ITとの相性抜群
具体的な仕組み化の方法についてはこのブログを通じてお伝えしていきます。
それでは今日も良い1日を♪
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