Webツール「文字」情報だけのコミュニケーションは・・・ | Webであなたの夢が叶う!

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こんにちは。
Webであなたの夢が叶う!のHirokoです。

Webでのコミュニケーションは、
 ・メール
 ・メッセンジャー
 ・LINE
 ・SNS
 ・BBS(掲示板)
 ・メーリングリスト(ML)
などがよく使われていますね。

これらのWebツールは基本的に「文字」情報だけに
頼ったコミュニケーションです。

ある調査によると。。。
文字情報だけでは伝えたいことの
7%程度しか伝わらない、
という結果が出ています。

心理学者のアルバート・メラビアンは
わたしたちがコミュニケーションを取るときに
何の影響を強く受けるのかを研究したところ、
 ・目から受け取る情報:55%
 ・耳から受け取る情報:38%
 ・文字から受け取る情報:7%
という割合でした。

ビジネスでもプライベートでも
こちらが意図した内容が相手にうまく伝わっていない
という経験をされた方は多いと思います。

わたしも会社に勤務していたころ、
同僚からのメールを誤って理解してしまい、
「○
○君はなんて理不尽なことを言うんだろう!」
とメール送信者と直接、話をしたことがあります。

実際に彼に話を聞くと、
「あ、そんなつもりじゃないですよ。」
というのです。
そして、
「メールなので言葉を省いてしまった。」
「あとで確認に行こうと思っていたので。。。」
「言葉足らずでスミマセン。」
と。

わたしたち普通のひとが普通に文字を書くと
 ・誤解は起きる
 ・感情は伝わらない
という認識していたほうが
お互いのコミュニケーションはスムースにいくようですね。

Webツールを使うとき、
注意したいのは、
 ・顔文字、絵文字、スタンプを使って感情を表現してみる
 ・曖昧な表現は避ける
 ・相手の立場を考えて書く
そして、
 ・大切なことは電話で話す
 ・メールしてから電話でフォローする
直接、相手の声を聴くことで伝わり方は変わってきます。

縁あって知り合いになった人とのコミュニケーション、
大切にしたいですね。

今日も最後まで読んでいただいてありがとうございました。