こんにちは。
Webであなたの夢が叶う！のHirokoです。
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今日は、gmailの特徴
・フォルダー振り分け
・アーカイブ
についてです。
この2点はgmailが他のメールと違った特徴的な機能です。
フォルダー振り分け
振り分けフォルダを作って、そのフォルダに入るメールの
・件名
・メールアドレス
を指定して設定します。
gmailの場合は「フォルダ」ではなくて、「ラベル」を使って
メールを振り分けます。
「ラベル」は普通のメールフォルダのように
自動で振り分けることができ、
１通のメールに複数の「ラベル」を付けることができます。
この「ラベル」を「フォルダ」と結び付けることで、
自動振り分けできます。
詳しくは、9日のブログでお伝えします。
アーカイブ
受信トレイに入っているメールを各フォルダに
整理整頓することを「アーカイブ」するといいます。
「ラベル」を付けずにアーカイブすれば、
「すべてのメール」フォルダで見ることができます。
着信時に自動でラベルを付けるフィルタ設定を使うと、
「ラベル」がついた状態で受信トレイに入ってくるので便利です。
また自動振り分け設定を使うと、受信トレイを経由せずに
指定したフォルダに直接、受信したメールを入れることもできます。
こちらの設定についても、9日のブログでお伝えしますね。
明日は、AndroidスマートフォンでのGmailアプリについてです。
