「〇〇さんをお願いします。」

会社に電話がかかってくる。

「ただいま席をはずしております。」

「社内ですか、それとも外出ですか。」

「さあ?」

もしこんな応対をしたら、なんていいかげんな会社なのかと思われても仕方がないでしょう。

なぜならデスクワークの人間は、昼食とか休憩以外の時間は、席にいるのが当然だからです。

実際は、打ち合わせその他で席をはずすことはいくらでもありますが、外来の訪問者や電話をかけてくる人間にとっては、内勤者は「いつも会社にいるはず」の人間なのです。

その人間が同じ会社の者にどこにいるのか、いつ席にもどってくるのかわからないというので
は困ります。

島田雄貴判決リサーチセンター

そういうことがおきないようにするために、席を立つときは、「どこそこへ行く、何十分でもどる」と伝えておく必要があります。