安齋しほこのブログにお立ち寄りくださり
ありがとうございます！
しーちゃんこと、安齋しほこです。
昨日は娘の中学校の入学式でした。
無事入学式終わってホッとしたのも束の間。。。
「ママ、はい、これ。
明日持って行きたいからよろしくね。」
と渡された封筒に入った大量の書類。
保険調査票
生徒連絡カード
緊急連絡先
心臓病検診
保護者アンケート
口座払込申込書
などなど、、、
新入生のため、
特に提出書類が多いのなんの。
えっこれ
名前に、住所に、
緊急連絡先など内容重複してるから
学校で共有してほしいなぁなんて
思うのですが、、、
個人情報のリスク管理のためか
学校関係はシステム化されておらず
紙、紙、紙なのです。
学校関係は本当に紙が多いんですよね
今年、お子さんが新一年生の
パパさんママさんは
紙類の多さにびっくり
がっくりした人もいるのでは。。。
ということで子どもの学校関係書類も
こんまり®︎しちゃいましょう！
こんまり®︎メソッドでは書類は
「全捨て前提」で片づけます！
間違っても全捨てしないくださいね。
「全捨て前提」です！
ですが、多くの人が
書類＝重要なモノと判断sh
あまり内容を見ないで
”とりあえず”とっておく方が多い。
（わたしもそうでした。。。）
”とりあえず”、
そう、この"とりあえず"お化けが
取り憑いたら大変。
学校関係の書類は
あーーーーーーーーという間に
お家の中に山ができます。
今回は、
学校関係書類が山になって困る！
という方に安齋家の
子どもの学校関係書類の
片づけ方法をお伝えします！
学校関係の書類の片づけマスターすれば
毎年書類の提出も楽々です！
心も穏やかに過ごせますよ
子どもたちが書類を持ち帰ったら
全てのお手紙の内容を確認します。
この段階で、カテゴリーを4つに分けます。
＜提出が必要な書類＞
記入して提出しなければならない書類など
アクションが必要な書類。
例えば、保険調査票、生徒連絡カード、個人面談申し込み書類など
提出前にはデータ化することを忘れずに！
安齋家での書類のデータ化はEvernoteを活用。
データ化することで、
提出後、あれなんて書いたっけ？とあとで確認できます。
コピーもありますが、
また紙が増えるだけなので、
避けたい。。。
また、データ化することで
来年同じような書類を提出する際には
昨年のを確認しながら記入できるので、
書類の提出が楽々スムーズですよ！
＜ありがとうする書類＞
給食だより、保険だよりなど
一度見たら手放していいものはこの段階でありがとう。
その際には、
子どもたちに美味しい食事を届けてくれてありがとうございます。
子どもたちの健康気遣ってくださりありがとうございます。
と心の中で伝えると手放しやすいですよ。
＜データ化する書類＞
手放していいけど、
またいつでもどこでも確認したいときに見たい書類。
学年だよりや、
年間行事予定表などはデータ化して外出先でも
確認できるようにしています。
こちらもEvernoteで管理しています。
＜保存したい書類＞
一時的に紙で保存したい書類
例えば、クラス連絡網、健康カードなど
家族も見る必要がある書類など
子ども別に色分けしたファイルに保管しています。
学校関係の書類はとりあえずとっておく！
にしてしまうと本当に山と化して
本当大変なことになるので
内容見て残したい書類をクリアにして
データ化などで工夫し
スピーディーに処理するのがオススメです！
無事子どもたちの書類提出完了！
今日は最高のお天気の中
片づけレッスン行ってきます！
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学校関係書類でお困りの方
どこから片づけたらいいのかわからない方
片づけても片づけても片づかない方
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わたしには子どもが二人、
中1娘と小３息子がいます。
彼らが小学1年生と２歳の頃から
子どもたちと一緒に
少しづつ年齢に合わせて
こんまり®︎メソッドを実践してきました。
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