7月6日meeting

　皆様お疲れ様です。

　変わりやすい天気の日が続いておりますが、健康に夏の準備を迎える日々を過ごされていればと思います。

　さて、7月6日のmeetingでの内容をお知らせいたします。
　
・ブース出店、WSの件数内容確認（出店21ブース、WS、7ブース）予備スペースの確保

・国際村下見　設営担当からの設置説明
　　　本部、受付テントはスタッフ集合前に設営完了しておく


・受付について　
　当日の流れ
　１．スタッフ、当日スタッフ、ブーススタッフの受付
　<準備>
　　スタッフリスト　　　　当日スタッフリスト（記入用）×２　（当日スタッフ会わせ約65名）
　　ブーススタッフリスト　　　（ブース参加スタッフ約70名）
　　ネームホルダー、リボン（オレンジリボン→設営、グリーンリボン→ブース、その他→ネームホルダー）
　　スタッフTシャツ　(全スタッフへ配布）
　　案内プログラム配布
　　スタッフmeeting時間伝言
　　　　
2．来客受付
　　　　<準備>
　　　　案内プログラム（チケット付）配布
　　　　アンケート配布（帰りに持って来てくれるとプレゼントがあるよ）
　　　　大人用、子供用、合わせて　600枚準備　→首から下げるタイプにする子供用は厚紙にする
　　　　
　　　　３．その他
　　　　不自由な方の案内
　　　　迷子のインフォメーション
　　　　空いているスタッフ、人が足りない場所のマッチング

　・PARKINGについて
　　　入口前で搬入口確認(正面からか、通用口からか）
　　　車両用スタッフパス配布（名前、電話記入してダッシュボードへ置いてもらう）

　・当日タイムスケジュール
　　　大きく訂正がありましたので追って新たなスケジュールを送ります。

　・海のコーナー
　　　<準備>
　　　各地の砂　
　　　YoshiさんのPHOTO（4つ切り中心に90枚くらい）
　　　カービーのPHOTO（A3サイズのパネル）
　　　六畳くらいのパテーション
　　　陸トレ(海学持ち込み）
　　　海の学校活動パネル
　　　DVD（PCで流す？）
　　　ボード等、触れる海の道具展示

　当日の準備品に忘れものがないよう、準備を整えましょう。(確認に確認を！）

次回、のmeetingは7月14日、19:00～　角田宅で行います。よろしくお願いいたします。

☆～Megumi　Tsunoda～☆　megsunseago@yahoo.co.jp
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