Gmailの便利な機能 誤送信をなかったことにする方法

あなたはメールを送信した後、


しまった！！違う人に送ってしまった！！！



と思ったことはありませんか？



Gmailの便利な機能の一つが、この、


間違えて送ってしまった事実をなかったことにできる機能です。



万が一の時に備えて設定しておいた方がいいですよね。

設定方法は簡単です。




1. まずGmail画面右上にある歯車をクリックし、一覧から『設定』をクリック。

2. 設定画面に移行しますので、下に下がり、"スター"の上、

"送信取り消し:" ←これをチェックして有効にします。

取り消せる時間は、送信後、何秒まで取り消し可能かの設定ですので、お好きな秒数をセレクトしてください。

3. 設定画面一番下の"変更を保存"をクリックして、完了です。



これで設定完了です。



試しにご自分のアドレス宛てにメールを送信してみましょう。

送信後、画面真ん中上の方に、

"メッセージを送信しました"というコメントが出てきますが、その右隣に

"取消"とありますので、取り消したい場合は、それをクリックしてください。



取り消すことができましたね？



メールを送信する前に十分に注意を払うことが何より大切ですが、人間ですから、間違えるということは誰にでも起こり得ます。

そんな時にこの機能があると安心ですよね。


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事務作業は手順を確立させて淡々とこなす

時間は有限。

やりたいことをどんどん進めていくためには、苦手で時間がかかる作業や他の人に依頼できる作業は思い切って手放していった方がよいに決まっています。

でもなかなかそうもいかない、という方もいらっしゃいますよね。

事務作業が不得手で...というお声は耳にしますが、その中でも苦手分野は人それぞれ異なるもの。

今日は、メール対応が混乱しちゃって苦手なんだよね...という方に向けて書いた過去記事をリブログしたいと思います。

メール対応だけでなく、苦手分野全般に言えることですが、苦手なものは、

「手順を確立させて淡々とこなす」

これが大事なのではないかなあと思います。

正直、若いうちならともかく

今から苦手な分野を克服すべくエネルギーを注ぐのはもったいない...

必要以上に時間とエネルギーをかけ過ぎない工夫が出来るといいですね。

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「知っている」よりも「的確に運用できる」

 世の中には数えきれないほどの色々な機能が存在しています。

事務仕事でお金をいただいている身ですので、

あれもこれも色んなことを知っていて使いこなしていると思われている方もいらっしゃるみたいで、

「何でも知っていると思っていました」

そんなことを言われて驚いたりもします。

数えきれないほどの色々なもの、全てを知っているわけではもちろんなく、

知らないものも、知っているけれども使ったことがないものもたくさんあります。

もちろん良いものは取り入れたいなあとは思うのですが、

全てを使いこなす必要もないと思っています。

クライアント様と事務である私と。

もしかしたらいつか私に変わって誰かが引き継ぐ、もしくはクライアント様ご自身が事務をおやりになる、そんな時のために、

みんながなるべく簡単に効率よく使いこなせるようなものであり

長く続くであろうシステムでなければ。

立ち行かなくなってしまわないように。

そして、出来る人というのは、

多くを知っていてかつ的確に使いこなせているのが一番なのかもしれませんが、

そうではなく、

調べたらすぐに出来るようになる

これも出来るということなのではないかと思っているのです。

幸い今では、とても親切丁寧な説明がネット上にはたくさん出回っておりますので

私は大いに助けられております。

（その説明を読んでもわからないという方もいらっしゃるようですので、この辺りも個人差が出てきます）

ただ、機能を知っていても的確に運用出来なければ意味がありません。

ですから私はむしろ、多くの機能を知るよりも、その

「的確に運用する」

の方に学びの意識を置きたいと常々思っています。

そしてそれが事務としての、土台を支える人間としての真価が問われる一つのポイントなんだろうなあと。

とはいうものの...

ちょうど昨日、知らなかった機能を（調べながら）覚え、

「もう少し積極的に色々な機能を知る必要があるな...」

そんなことを思ったりもしたところ。

「的確に運用する」

ということに思いをはせながら、楽しく知っていきたいと思います。

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