事務作業を手放したい起業女子のための事務代行 -12ページ目

事務作業を手放したい起業女子のための事務代行

女性起業様のための、オンライン事務代行をしています。

 
いつからかパソコンの動きがちょっと鈍くて
 
私とてもせっかちなので
 
「パソコンよ私についてきて!
光の速さで動いて!」
などとムチャな願望を抱いたりしていました。
 
 
 
 
 
 
大昔プログラマーをしていた私ではありますが、
なにせパソコンの電源の入れ方もわからないというレベルから始めた私のこと。
 
しかも家庭用のコンピュータとは違うものを扱っておりましたので
パソコンのハード関係のことは詳しくありません。
(勉強して資格も取ったけど、そんなの忘れちゃうよね爆笑
 
 
知っているのは
 
容量のことと
ドライブの最適化のこと。
 
 
データって、物質みたいに一つにまとまってそこにあるわけじゃないんですね。
 
使っていくうちに、どんどん細切れで色んなところに置かれてしまうんです。
 
コンピュータは、そうした細切れ状態のものをかき集めてデータを取り出してくれるのですが、やはり整理整頓されてまとまっているよりも処理が遅くなってしまう…
 
その細切れを整理整頓することを最適化する、というのですが
 
容量はたっぷりあるから、じゃあ最適化しないといけないのかな?
と思って、今それをやってみていました。
 
 
参考にしたのはこのサイト。
 
 
でもやる前に気が付いてしまったのです。
定期的に最適化をする設定になっていることに...しかも毎週。
 
やったけどどうやら意味はなかった様子。
 
 
あと素人である私が考えられることは
・常に裏で動いているアプリを厳選する(勝手に動いているものがあるらしいです)
→もうやったけど
・タブを開き過ぎない(仕事柄めっちゃ開いてる!)
・ネット使用の場合、接続は有線で
 
 
もうCPUがうんぬんといわれると全くわからないので
 
 
あとはもう「そう急いで仕事をしようとするではない」
という神様からのメッセージととらえようかなチュー
 
などと考えております爆  笑
 
 
もし最適化したことないかも...というかたいらっしゃったら
やってみてくださいね。
パソコンを使わない夜中にやるのがいいですよ!
 

 

 

 

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事務作業が苦手、パソコンが苦手、わからない、時間がかかる、メール対応が苦手、忙しくて時間がない、事務を手放して肩の荷を下ろしたい方、お任せください。

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いつだったか

「申し込みフォームから申し込みが入ったことがわかる通知の設定をしていなくて、申し込みが入っていることに気づいていなかった」

 

というようなことを書いていらっしゃる方を見かけました。

 

 

 

 

 

申し込みフォームは手順に沿って作成すれば簡単に作ることができます。

でも、簡単にできたといって、作って終了するのではなく、

最後のテストメール送信は必ず行いましょう。

 

 

私も過去に、項目の入力文字数制限をつけたものを作った時に、

テストをしてOK...と思ったつもりが、テストの仕方が悪かったらしく、

最後まで文字が入らない...というようなことを経験しましたガーン

 

更には、なんと、

相手のメールアドレスを入力する項目を設定していなかったというミスまで...

笑えない話...

 

 

 

不慣れであればなおのこと。

 

お客様は、「申し込みができない...じゃあいいや。」

となってしまいますので、

 

 

テストをして、

 

・自分にわかるように届いているか

・自分が必要な項目(情報)の設定ができているか

・相手(テストの場合は自分のアドレスに送るようにすればOK)にメールが届いているか、その内容はOKか

・各種制限を設定している場合は、制限を超えるもの、条件にそぐわないものは送ることができないようになっているか

 

など、チェックしてみてくださいね。

 

 

 

 

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先日お会いした方に、

 

「事務代行頼んだ方がいいよって結構ぐいぐい書いてますよね」 

みたいなことを言われてちょっと驚いた私。

 

 

私基本営業はしませんし(苦手だし)

正直、雇う雇わないはご本人が決めることであって、その辺り、私はどちらでもよいと思っているのです。

 

そして、雇うしても、私でなくても、その人にあった人を雇えばいいと思っています。

 

 

あなたがどうしたいのか。

 

あなたがこれだと思って携わっているそのサービスをより多くの方に届けるために、どこに注力すべきか。

自分の持っているエネルギーをどういう形にして使うか。

 

 

書かなきゃ..メール対応しなきゃ..

そう思いながら作業をするそのエネルギーがもったいないですし

 

多くの時間を費やして事務作業をするのであれば、その時間をお茶をして「心身の余裕」を作り出したり、ご自分のサービスのブラッシュアップや今後のサービスについて考える時間にあてたりするほうが断然お客様にもたくさんのものを還元できますよね。

 

 

そういった意味で、全てを抱えて一人でこなしていくというのはもったいないなと思っているのですが、全てはご自身が決めること。

 

 

色々な考え、やり方があるでしょうから

ご自身のやりたいようにやったのでいいのです。

 

 

それでもし、ちょっと考えてみようかな...

そう思われたなら、お気軽にお問合せいただければいいなと思います。

 

 

チームでお仕事をしていくの、結構楽しいと思いますよ。

 

 

 

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