組織で働いていると、上席に資料で、案件の説明を求められることが多い。
最近は後輩の添削を求められるので、整理方、書き方をまとめると。。
基本はA4の１枚紙で。
何を目的とする資料なのかはっきりさせる。
単なる報告なのか、それとも判断を仰ぐ資料なのか。
その上で、書くことは３つ。
主題を述べ、
1.背景
2.論点(課題)
3.対応方針(結論)
上の人は忙しいので、原則情報は過多にしない。
案件の判断材料として必要なこと以外は、思いきってはしょることもよし
これこれこういう案件で、
その課題(ハードル)はこうした点です、
それに対する対処はこうした方策があり、
この方針で行きたいと考えておりますが、いかがでしょうか。
です。聞き方は。
けっこう丸投げにしちゃう資料が多いのだけど、注意ね。
判断しやすいように(自分の考えに、データはフェアに誘導する)。
そして、読みやすさも大切です。
最近のななのお気に入りはゴシック
フォントは気持ち大きめ。
相手の身になって書類を作成する、
その姿勢が重要です
って、誰にいってるのかしら～～。。
わかってほしい人はこのブログもちろん知らないのよね～～