退去連絡メールはいつも突然だ。
以下は入居者さんからのメール文です。
"いつもお世話になっております。
3号室に住んでおります〇〇です。
突然のご連絡で申し訳ございませんが、
通学の利便性を考え、現在よりも学校に近い
住居へ引っ越すことを検討しております。
そのため、来月末まで現在の部屋に住み、
その後退去させていただきたいと考えております。
これまで快適に生活できるようご対応いただき、
誠にありがとうございました。
退去にあたり、必要な手続き、
提出書類、鍵の返却方法、
立ち会いの有無など、具体的な流れをご
教示いただけますでしょうか。
また、正式な退去日について、事前に提出が
必要な届出や期限がございましたら、
あわせてお知らせいただけますと幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。"
ご丁寧なメールはAIが普及してから
増えてる気がする。
解約予告は1ヶ月前なので、
来月末までなら問題ない。
私の場合は、メールで手続きは完了。
あとは、退去日時と鍵返却方法を
お知らせするだけです。
以下が私の返信メール。
"お世話になります。
退去の件、承りました。
手続きは不要です。
退去日は7／31までのご都合の良い日時でお願いします。
鍵は、下駄箱上のケースの右下の
私宛のトレーに封筒などに入れて
返却ください。
立ち会いも不要です。
退去予定日が決まりましたら
お知らせください。
ご入居ありがとうございました。"
以上で受付完了。
あとは、
次の入居者を募集を開始することが
最優先となる。
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善行 正（ぜんぎょう ただし）
空き家活用・シェアハウス経営コンサルタント
善行 正（ぜんぎょう ただし）／空き家活用・シェアハウス経営コンサルタント
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