こんにちは、伊藤手帳セパレートダイアリー広報担当です。
手帳売り場に2018年版の手帳が並び始めましたね。


沢山のメーカーの手帳が並ぶ売り場を見ると、また新しい年がやってくるのだな・・・と思うのですが皆さんはいかがでしょうか。
さて、今回は銀座・伊東屋様へお伺いし、手帳売り場担当の橋本様にインタビューしてまいりました。


手帳売り場担当者はどんな事を心がけているのか、2018年の手帳売り場をどんな風にしたいのか。実際の声をお届け致します。

▼2018年。手帳売り場をどのようにしていきたいかお聞かせいただけますか?

銀座・伊東屋の手帳売り場は昨年、裏側の別館から引っ越ししてきたばかりの状態でした。今年はお客様をお迎えするにあたって入念に準備を重ねている所です。

主に重点を置いているのは、ディスプレイをしっかり見せて印象づける。販売しているメンバーで力を合わせて記入サンプルに工夫を凝らす。そうする事により選びやすく、楽しい売り場に仕上げ、売り場に来て頂くお客様にぴったりと合う手帳に出会って欲しい!ということですね。

具体的には、手帳の「使い方の提案」をできる売り場にしたいと考えています。

銀座・伊東屋にご来店頂いた方はお気づきかと思いますが、葉書や便箋のコーナーでは担当者の手書きによる、実例文案を展示しています。例えば、季節のお便りや結婚式の案内文であったりと。

手帳売り場でも、私達スタッフが体験してきた「リアルな手帳の使い方」のサンプルを今年は沢山作りお客様に楽しみながら、参考にして頂けるように準備をしています。

▼リアルな?とはどんな事でしょうか。

はい。担当者各自が20代の時には手帳をこんな風に使っていたよね。
高校生の時はこうだったよね・・・など自分たちがどうやって手帳を使っていたのか振り返り、それをサンプルにしていく事です。いわば担当者が体験してきた本当の手帳の使い方をお客様に見て頂く感じです。

先日、「30代。働く女性」といったテーマで手帳の使い方サンプルを作ったのですが、それを50代男性と思われるお客様が熱心に見た後「こんな使い方があるんだね。すごく参考になったよ。」と喜んでいらっしゃいました。

他人の手帳の中味というのは、あまり見ないですよね。
ましてや年代や性別、職業が違う人の手帳の中味を見る機会は中々ないと思いますので、私達が提供する「リアルな手帳の使い方」は知らなかった世界を覗けるといった人間の本質をつく部分でより興味を持って頂けるのではないかと考えています。

▼手帳売り場担当者として心がけている事をお聞かせください。

先程の楽しい売り場の他に、「わかりやすい」「見やすい」売り場作りになるよう心がけています。

例えば、コンセプトやターゲットの近いメーカーの手帳は隣り合わせて並べるなど工夫をします。お客様が手帳を選ぶ際、心地よい導線を作るというのも私達の仕事の1つです。

▼ここ1~2年における手帳売り場の状況についてお聞かせください。

スマホが爆発的に普及した頃は、デジタル化の流れに置いていかれてしまうのかなと不安に思いましたが、ここ数年で「アナログとデジタルの併用」という時代が完全にやってきたと感じています。

今まで手帳を使った事がなかった若い世代の方がシステム手帳を探しにいらっしゃったりもします。

また、最近の事ではありませんが、手帳は年に何度も買い換えるものではないので、売り場にいらっしゃるお客様はとても真剣に手帳を選んでいらっしゃいます。本当に真剣勝負・・・という感じがしますね。

▼最後に、手帳売り場担当者として嬉しかった事をお聞かせください。

沢山ありすぎて、お話しだすと止まらなくなります(笑)
一番に言えるのは伊東屋で仕事ができて幸せという事ですね。
売り場は人と人を繋ぐ場ですから。

手帳売り場の場合、お客様からご相談を受ける事が多く、1つ1つに対して丁寧な対応を心がけています。時には時間を忘れるくらい、じっくりお話をお伺いする事もあります。手帳売り場で解決できない場合は他の売り場をご案内したりする事もあります。そういったお客様とのやり取りの中で生まれる「信頼」を肌で感じるのが嬉しかったりします。

▼最後にセパレートダイアリーをお買い求めになるお客様はどんな方でしょうか?

ネットでセパレートダイアリーの事をじっくり調べていらっしゃる方が多いですね。ユメキロックというワードもインパクトが大きく、ユメキロックないですか?と聞かれる事もあります。その上で商品を見て納得されてお買上げされているように思います。

セパレートダイアリーに限らず、最近は事前にネットで調べてという方がどの売場でも見られる傾向です。


【銀座・伊東屋 手帳売り場 担当者 橋本様より】
手帳売り場歴22年
手帳は新製品だから良いというわけでなく、毎年使い続けている手帳に会いに来る方も多数いらっしゃいます。去年のあの方とまた今年も会えるのが楽しい売り場でもあります。
手帳の使い方等質問があれば遠慮なくスタッフにお声がけください。

銀座・伊東屋
〒104-0061
東京都中央区銀座2-7-15
TEL:03-3561-8311

※セパレートダイアリーをお買い求めの際は

事前にお電話で在庫確認する事をオススメ致します。

 

※2018年セパレートダイアリー発売は9月29日となります。

 

 

皆さん、こんにちは。
事務効率化コンサルタントのオダギリ展子です。

第2回目となる今日は、「セパレートダイアリー」を
使い始めるにあたって、その準備をしたいと思います。

そして、皆さんに「セパレートダイアリーってこんな手帳だったのね」と

改めて認識いただければと思います。

 

それでは、...これよりレポートの開始です。

最初に行ったのが、インデックスシールの貼付です。


しかし、セパレートダイアリーには、
ページの端に何月であるかがプリントされていて、
「シールを貼らない」という選択肢もあるのですね!
コレは素晴らしい!

そして、シールを貼り付ける場合は、
この部分がガイドラインとなって、正しい位置に
曲がらずキレイに貼れるというのも素晴らしい!

で、実際にインデックスを貼付した後に、
私がやって良かったと思ったのが、シールを
剥離紙に付けたままの状態でミシン目に合わせて、
シート全体に折り目を付けてしまうこと!


こうすることで真っ直ぐな「折れ線」が一気にできます

月ごとに逐一シールを剥がして折っていくより、
ずっと早くてキレイに仕上がるので、オススメです。

こうして、この手帳を使い始める際の第一段階である
インデックスの取り付けが無事終了しました。

開封の儀ではないですが、セパレートダイアリーを購入したら

まずやっておきたいことですね。


では、完了後の写真を再度アップ!

さて、次は何をしたら良いでしょう?
「コッチを先にすれば良かった~」なんて、
後で思いたくないですからネ。

で、サイトを拝見すると、4つのケース別(経営者、管理職、
営業パーソン、就職活動生)に作業手順が書いてありました。
サイトにこういう指針が書いてあると心強いです。

私は個人事業主なので、経営者に準ずる扱いとして、
経営者のところを参考にさせていただくことに……。

以下、経営者、あるいはそれに準ずる立場の方が
セパレートダイアリーを使う際の活用手順
その際のポイントを簡単にまとめてみました。


〔活用手順 ①〕 
月間カレンダー(上)に既に決まっている予定をすべて書き込む

〔ポイント〕
「仕事」「プライベート」「重要なこと」などを

 色分けして記入すると、より管理しやすくなる


 

〔活用手順 ②〕 

ワーキングプラン(上)にプロジェクト計画などを記入し、
「矢印」などを用いて具体的なプランを立てる

〔ポイント〕
「仕事」「プライベート」「重要なこと」などを

 色分けして記入すると、より管理しやすくなる

 

〔活用手順 ③〕 
月間カレンダー(上)の予定を週間カレンダー(下)に転記する

 

〔ポイント〕
縦軸に自分が使う時間を記入する事でその日の予定・

1週間の予定が明確になります。

 

月間カレンダーではサマリーを管理。詳細を週間カレンダーで

管理するという癖をつけると時間の使い方を

空間的に把握できるようになります。

 

〔活用手順 ④〕 
ワーキングプラン(上)から今週すべきことを
週間カレンダー(下)に転記する

 

〔ポイント〕
納期や締切日と1週の予定が明確になります。

 

〔活用手順 ⑤〕 
タスク管理ページ(上)に記載されているToDoを
週間カレンダー(下)に転記する

〔ポイント〕  
終了したタスクを赤ペンで消すことで達成感を味わい、
次の一歩につなげる

さぁ、これで準備が完了しました!
画像は記入前のモノです。

目標達成・時間管理の達人となるには、
これから試行錯誤の日々が続きそうですが、
来月もまた、どうぞよろしくお願いいたします!
2018年版の手帳選びの参考になれば幸いです。

 

オダギリ展子 
著書:http://www.office-jimu.com/books/ 
メディア掲載:http://www.office-jimu.com/media/ 
セミナー:http://www.office-jimu.com/seminar/ 

経営者以外の手順やポイントを知りたい方は、公式サイト
 セパレートダイアリー活用術でご確認ください!

※2018年版セパレートダイアリーは9月28日発売です

 

 

 

 


■手帳ジプシーだった私がセパレートダイアリーを使い続けている理由とは

 

 こんにちは。セパレートダイアリーのウイークリー版愛用中のわにこです。セパレートダイアリーに出会い、手帳ジプシーを卒業するぞ!とはじめたこのコラムですが今回で20ヵ月目に突入しました。

 現在セパレートダイアリーをバリバリに使いこなせているか!?というとまだまだ達人には遠いのですが、どんな手帳を使っても飽きてしまって続かなかったのに、今まで続けて使っていることが自分的には大きな進歩です!(レベルが低くてすみません……)

 私なりに、続いている理由を考えてみたのですが、セパレートダイアリーのなによりのよいところは、上下に分かれていて、マンスリーとウイークリー、デイリーの予定のやりとりがしやすい! テクニカルなので、使ってみるとすごく面白いのです。二冊分のノートを一度に開いて使っている感じがとても好きです。


 例えるなら、カレンダーを見ながらノートを机の上に広げて作業しているようなかんじでしょうか。自分の見たいところを開いて、目的の場所に書き込むという作業がワクワクするのです。

 そして、工夫次第で使い方は無限大! 

 そして、大きくて重いこと(爆)。これは一見マイナスに思われるかもしれませんが、その存在感で、忘れません。なくしません。いままで、数々の手帳を忘れたり、なくしたりしてきた過去‥‥。でも、圧倒的な存在感を放つセパレートダイアリーは、机の上においていても、カバンの中でも、絶対に見失いません。これが実は私にとっては結構大きなことでした。

 あと、他の人と予定をあわせたりするとき、ちょっとびっくりされます(笑)。話題にもなるので、そこもちょっとポイントです。忘れないので、持ち歩きたいものもいろいろ挟んでおけて便利ですね。名刺入れを忘れがちなので、手帳に必ず自分の名刺を挟んでいます。
 

ドリーム・シートが実現してる!

 セパレートダイアリーを使うようになって一番の効果を感じているのが「ドリーム・シート」です。

 

「将来の夢」「今年の目標」も、かなり盛って盛って書いているのですが、じわじわ実現していることが出てきました。箸にも棒にもひっかかってないこともありますが、それもいつか実現するのでは?と、妙な自信がでてきました。

 ドリーム・シートは年の初めに書いて、しばらく忘れていたりするのですが、ふと見直したりすると、改めて自分の夢や目標をはっきりと意識することができるのでおすすめです。

 具体的であればあるほど効くような気がします。昨年は日本地図を貼って、いろんなところに行きたい!と願ったのですが、初めての土地にも行く事ができて、1年が終わったときの充実感がありました!

 手書きで書くことの大切さ、そして毎日持ち歩く手帳に書くからこそ、効き目があるような気がしています。

 

※関連リンク このページの裏に日本地図を貼っていました。

目標を夢で終わらせない手帳の使い方‐めざせ!手帳の達人 セパレートダイアリーその12
https://ameblo.jp/separatediary/entry-12228330857.html

 

ほめ日記とタスク漏れの減少
 手帳をどう使うか考える上で、経理やルーティンワークなど、決まっている作業の洗い出しとリマインダーが少しできるようになってきたかなというのが効果その2です。

 たとえば、経費をノートに手書きで書き写したり、月末の請求書発行など毎回ガントチャートにあらかじめ書いておくことで、随分改善されました。以前はなにしろ、経費は1年分確定申告前に慌ててまとめる、請求書にいたっては「早く出してください!」と言われてしまうこともしばしば(だめすぎ)。

 




 しかしそんなダメな子でも、手帳に書いておくだけで、行動が改善されるというのはものすごいことですよね! セパレートダイアリー様々なのです。

 また、タスクも付箋紙に書いて貼ることで、意識を強く向けられるようになったと思います。

 

 ほめ日記も効果あり。なかなか毎日書ききれていないのが現状ですが、それでも時折読み返すと励みにもなり、記録にもなりで、改めて少しでも書いていこうと思っています。



 いずれもスタート地点がスタート地点なので、さくさくこなせる達人の皆様にはまだまだ!と叱咤されてしまうかと思いますが、進歩の過程と思って、じわじわ続けてまいります。

 

課題はガントチャート
 曲がりなりにも書くようになったガントチャート。今、平行してやっている仕事が多くて、ぎりぎりの綱渡り(爆)。特に子どもが家にいる夏休みは予定が狂いがち。そこで「ここまでに必ずやる!」という計画が大切なのはわかっているのですがもう、ズルズルなこともしばしばです。

 今年の前半は仕事以外にも、やることが山盛りすぎてハングアップしたこともあり、「できないものはできない」と仕事量をコントロールすることも、管理のうちだとやっと気がついてきました。

 これも、ガントチャートをきちんと使いこなして、できるできないの判断を土壇場ではなくて事前にすることができるようになればいいのですよねー。

 そんな課題にも気付けたのがセパレートダイアリー効果ということで(あくまでも前向きに!)、今日ここからでも人生やりなおせる(涙)。がんばれわたし(涙)。

 なんだかセパレートダイアリーのおすすめというより私のダメ暴露タイムになってしまった気もしますが、「どうも手帳が使いこなせない」とか「続かない」、「予定がたてられるようになりたい」「目標実現したい」、そんな風に思っていらっしゃる方がいたら、一度セパレートダイアリーを使ってみてはいかがでしょうか。きっと強い味方になってくれますよ。

 

※2018年版発売は9月29日です。

現在は2017年4月始まりを販売中です。

 

 

【2018年版セパレートダイアリーの発売日について】
ウィークリー版・デイリー版とも9月29日(木)より販売開始となります。
ウィークリー版は11月始まり。デイリー版は12月始まりです。

ご要望の多かった「月の満ち欠け」をマンスリー部分で確認できるようになりました♪

引き続きご愛顧の程お願い致します。

 

※伊藤手帳は8月11日-15日まで夏季休暇となります。

 

2018年版セパレートダイアリー発売に向けて着々と準備を進めています。
今日はホームページ用の商品撮影です。
光の加減。商品の並べ方・・・
和やかなムードの中にも真剣な空気が張り詰め、見学している私達は身がピリピリっと引き締まります。

2018年版セパレートダイアリーの情報は決まり次第徐々にお知らせ知ていきますのでお楽しみにお待ちくださいね。

今年も皆さまご愛顧の程宜しくお願い致します。