今回は、内勤の方で、アポイントメントや会議などそれほど多くないが。
でもやる事は色々あって・・・
どう手帳でそれを管理すればよいか。
とお悩みの方向けにセパレートダイアリーの使い方をご紹介致します。
【モデル】
マーケティング部署で9時ー18時まで勤務の20代後半女性の1日
【使用セパレートダイアリー】
ウィークリー版
デイリー版 それぞれどう使えるのか・・・お楽しみに
それでは、解説していきます。
▲内勤のお仕事の場合
ウィークリー版：
1日にやることは沢山あるのですがバーチカルの部分を
上手く使えない場合が多いと弊社では相談を受ける事があります
対策）▼バーチカル部分は以下のように使えます
１．赤枠内左側
１日にやる事（タスク）に対して優先順位をつけ
いつ、どの時間に何をやるか自分で時間を割り振っていく
２，赤枠内右側
バーチカル欄は
３行日記にする。
または
やるべき事（タスク）の詳細をメモする欄として使ってしまう。
バーチカル欄を日記？メモ？と思われる方もいらっしゃると思いますが、以下のような
効果が見込めます。
１.（赤枠内左側）のパターンでは、予め時間割を作ることにより効率よく仕事ができ時短につながります。
２．(赤枠内右側）のパターンについて。
３行日記の場合は、自律神経を整える効果もあると言われています。
メモにする場合は、具体的な内容を書くため仕事のヌケモレが少なくなります。
▼青枠内は記入しｔた際のイメージです
▼ちなみにセパレートダイアリー上段のメモ欄は
15分未満のタスクや次々と発生する細かな作業依頼・確認事項など
をすぐに記入していくとよいです。
（今回のケースはフリクションで記入していますが、付箋を活用してもよいと思います）
では、デイリー版の場合はどう使えばよいのでしょうか？
▲予定・やる事（タスク）メモや日記
など、自分に必要な項目スペースを決め記入していく
（もっとざっくりわけて使うのもありです）
デイリー版は使えるスペースが広いのでこういった使い方もできます。
手帳は継続する事が大切ですので、
自身の時間の使い方や1日の生活リズムなどと照らし合わせて
ベストな方法を見つけていただければと思います。
また、お仕事内容・家族構成といったそれぞれの生活環境によっても
使い方は違ってくるのではないかと思っています。
セパレートダイアリーを使って皆さんが気持ちよく
予定管理や目標管理をできる方法を今後もご提案していく予定です。
引き続きご愛読の程宜しくお願い致します。
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