皆さん、こんにちは。
事務効率化コンサルタントのオダギリ展子です。
間もなく新年！ 月日の経つ早さに驚きつつも、この半年間でセパレートダイアリーに書き記したことを改めて読み直したりしております。
ページをめくりながらこの6ヶ月を振り返ってみると、些細でも「書いておいてヨカッタ！」と思うことが多々あり、気分はまさに、”No Separate Diary, no life”「セパレート効果」
特に今年は、単行本の執筆期間であった8～10月の進捗状況をワーキングプランでしっかり管理できたので、このタイミングで来年度の新たなる活用法を考えて、新年から良いスタートを切りたいところです。
コレに関して、私が是が非でもと思ったのが、確定申告の際に必要となる「交通費」のデータ管理。
……と云いますのも、私の場合、移動手段がほとんど電車なので、suica などの記録を駅で印刷してくれば良いのですが、この印刷枚数には限度があって、それを超えると記載事項に「ヌケ」ができてしまい、また限度内に収めて印刷するというタイミングも結構難しく……。
従って、ここ数年は、専用のノートを設けて、そこに記録していたという次第なのです。
でも、セパレートダイアリーのワーキングプランを利用すれば、もっと上手く管理できそうですね！ 幸い私が使っているセパレートダイアリーには、使い始める前のブランクページがあるので、そのページでシミュレーションしてみたいと思います。
▲下段： ワーキングプラン（未記入）
私は、上段のワーキングプランの上部数段で別案件の管理をすることもあるので、交通費の管理は下段のワーキングプランを使うことにしようと思います。
▲下段： ワーキングプラン（記入済）
行き先、料金、1日ならびに1ヶ月の合計金額などを記載してみました。専用のノートに記録していたのと比べると、非常にスッキリ！ でも、これまでのセパレートダイアリーによる恩恵を考えると、もっとメリットが発生しそうな気がしませんか？
……ということで、上に別のページを合わせてみるとどうなるか、やってみましょう！
▲上段： マンスリー
下段： ワーキングプラン
●： 外出日
上のマンスリーに行き先が記載されているので、下のワーキングプランには行き先を書く必要がなくなりました。コレ、非常に良いですね！
なお、5月19日のように1日に複数の予定がある場合は、
① 13：00 浅草橋 打合
② 15：00 浅草 文具展
などと採番するとわかりやすくなります。
また、上下のページを照らし合わせれば、外出日の確認が容易にできるので、確定申告の際の「モレ」がココで防げるのは嬉しい限り！
では、上段にToDoメモを持って来るとどうなるでしょうか？
▲上段： ToDoメモ
下段： ワーキングプラン
コチラも行き先を逐一書かなくて済みますね！ モレに関しても◎です。
……ということは、上段をマンスリーにしても ToDoメモにしても、セパレートダイアリーの「セパレート効果」の恩恵を十分受けられるということですね。
何かの作業がラクになると、そのエネルギーを他のコトに注ぐことができます。
皆さんも新年に向けて、ご自分のセパレートダイアリーの新しい使い方、考えてみませんか？
