こんにちは、手帳美人ブロガーAKIKOです。
セパレートダイアリーはタスク管理に物凄く便利なのですが、
更に便利さを極めるために使う側として改善方法を考えたのでご紹介致します。
▼タスクを劇的にこなす優先順位のつけ方 ビフォー・アフター
＜Before＞（今までやっていたやり方）
タスク欄にその日の仕事を書き込み、
チェックボックスへ完了マークを入れる。
どうもこれだけではイマイチ捗らないジレンマに襲われていたのです。
優先順位をつけているようで曖昧…
そんなとき思いついたのが一本の線を記入するという
名付けて『優先順位限界ボーダーライン』大作戦！
上から5行目と6行目のタスク欄の間に
なんとも目立つピンクのラインを入れてみたのです。
試行錯誤の末、実践しているルールはこちら！
＜After＞
①まずはタスクの洗い出し
→今週のタスクを左端に全て書き出す
②日々の業務に落とし込む
→週間タスク一覧から、優先順位をつけて
いつ、何を、どの順番でやるのかを決めて日々のタスクに記載する
③未完了タスクには◯印
→タスク漏れが発生しないように◯印をつけて
その週で完了できるよう優先順位を見直す
※ポイント※
ピンクのラインまでが最優先事項として記載すること（5つまで）
なんと！この一本のピンクラインのおかげで劇的に仕事のやり方が変わってきたのです。
自分でもびっくりするくらい、「今日は絶対これだけやらないと帰れない」という意識が根付いています。
今年の目標の一つに「早寝早起きをする」というのがありまして、
早起きに成功した日は出社もおのずと早くなり、
この優先順位限界ボーダーライン大作戦のおかげで時間を有意義に活用できてきました。
何事も意識が変わると行動が変わると分かっていても、そのきっかけとなる「何か」が見つからないことが多いもので。。。
シンプルで続けられる「何か」を沢山見つけることが意識・行動を変え、
理想の自分に近づける法則なのでは？と、新たな発見がありました！
次はどんな発見があるかな・・・
♪AKIKO♪
＜After＞
①まずはタスクの洗い出し
→今週のタスクを左端に全て書き出す
②日々の業務に落とし込む
→週間タスク一覧から、優先順位をつけて
いつ、何を、どの順番でやるのかを決めて日々のタスクに記載する
③未完了タスクには◯印
→タスク漏れが発生しないように◯印をつけて
その週で完了できるよう優先順位を見直す
※ポイント※
ピンクのラインまでが最優先事項として記載すること（5つまで）
なんと！この一本のピンクラインのおかげで劇的に仕事のやり方が変わってきたのです。
自分でもびっくりするくらい、「今日は絶対これだけやらないと帰れない」という意識が根付いています。
今年の目標の一つに「早寝早起きをする」というのがありまして、
早起きに成功した日は出社もおのずと早くなり、
この優先順位限界ボーダーライン大作戦のおかげで時間を有意義に活用できてきました。
何事も意識が変わると行動が変わると分かっていても、そのきっかけとなる「何か」が見つからないことが多いもので。。。
シンプルで続けられる「何か」を沢山見つけることが意識・行動を変え、
理想の自分に近づける法則なのでは？と、新たな発見がありました！
次はどんな発見があるかな・・・
♪AKIKO♪