こんにちは！
『モテる手帳術！』
手帳美人ブロガーAKIKOです。
今回は、セパレートダイアリー“Myルール”をご紹介します。
思いつきであっちこっちにいろんなことを記載してしまって
後で見返しても何のことだったか分からないってこと、ありませんか？
それ自体がストレスのもとですし、
「イーッ！」ってイライラしながら思い出すなんて非効率ですよね。
私はこんな使い方を実践しています。
1.マンスリーには主要イベントを記載する
→一ヶ月を俯瞰してだいたいどのあたりで出張が入っていて、
どの週でイベントがあるのかくらいを把握しておけたら問題ないので、
あまり細かな予定は記載しません。
2.バーチカルには「元々予定していること」を週初めに記載し、
「実際にやったこと」を日々記録する
→GoogleCalendarを併用していることもあり、
バーチカルでは1週間分の予定を週初めに書き写すところからスタートします。
そして、日々実際にやった業務を記録していくことで
時間管理の見直しに活用します。
3.タスクページにはバーチカルを記載すると同時に把握しているタスクを記載する
→今週やらなければいけないことを週初めに計画すると同時に優先順位付けをします。
タスクは「□」を、完了すれば「レ」、持ち越す場合は「→□」と記号で分類します。
4.上段のガントチャートはルーティーンチェック表として活用
→抜けがちな業務をリスト化してチェックシートとして使います。
「お客様への前日リマインドメッセージ」などのルーティーン業務を記載します。
5.下段のガントチャートはイベントなどの告知スケジュールを記載
→いつイベントを開催するのか、事前告知はどのくらい期間があるのかを把握できるよう、
イベント当日には「★」シールを、それまでのスケジュールを直接書き込みます。
いかがでしょうか？
細々していますが、日々大切に過ごしている実感が増しています。
毎朝、セパレートダイアリーを開くところからお仕事がスタートします。
手元に置いて、業務の記録も出来て「今日もよく頑張った！」とページを閉じて一日を終えます。
もともと、書くという行為が好きなこともあって、
きっと普通ならGoogleCalendarから予定を書き写して、、なんて、
とっても面倒だと思われる方も多いかもしれませんが。
私は、改めて書くことで頭の中が整理されて、
今やるべき優先順位付けが明確にできるという大きなメリットを得ています。
次回は、文具が好きなこともあって、
セパレートダイアリー☓お気に入りグッズをご紹介できればと思います！
♪AKIKO♪
