昔、ポケベル時代
早打ちは苦手でした、
技術系ホワイトカラーカイゼン専門の安立です。
働き方改革は進んでいますか？
以前にも
すぐ使えるツールとして
「メール」
を一部ご紹介したことがあります。
この「メール」について
●“減らす”という選択肢
例えば、
部下が指示された仕事の完了
の報告メールへのお礼の返信
上司の方、
この「お礼メール」
これに時間を割さいている方が多い。
もちろん、
なくすどうか
業務量を分析して
減らすかどうか判断。
減らす場合、
「ルール化」して、全員に周知徹底用が必要
●「件名」に結論を書く
たとえば、
打ち合わせをしたい、
と、他部署の人に
都合のいい日を聞かれたとき
通常、メールに
担当者名を記入
いつもお世話になります
、、、
と、書きはじめて
いろいろ書いたあと
やっと最後に
「●●月●●日の●●時なら可能です。」
っということが多い。
しかし、
いきなり件名に
「●●月●●日の●●時なら可能です。」
と、入れてしまえば、
受信ボックスのビュー画面のみで
相手はメールをいちいち開くことを必要とせず
一目で回答が分かる。（ムダの削除）
まさに
メールの件名利用で
SNSのようにして使う方法。
千里の道も一歩から
”たまごっち＋ポケベル周波”も面白いなぁ
と、考えた僕でした。