こんにちは
先生精機㈱ 総務課 大野です。
さあ
７月
になりました。
2023年 後半戦スタートです。頑張っていきましょう
本日は、グループウェア導入後の話になります。
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６月に全社導入完了しました。
まずは、「触れて、見て、使ってもらう」といった導入段階です。
「わからないところが、わからない」状態で触ってもらって、本当にわからないところを見つけていくところです。
とにかく機能が多く、導入した僕も使いこなせていないのが現状です。
様々な質問を受けながら、回答しています。
さらに、まだ運用していない機能を順次導入していく準備をしています。
そんな忙しい中で、うれしい発見がありました。
導入時に大した紹介をしていない機能を、製造現場で使いこなしていました
他の部署の方との情報共有、ちょっとした質問・回答。。。僕よりも使ってほしい人達が、導入したツールを使いこなしてくれている
また、若手社員がグループウェア利用をあっさり受け入れて、機能の使い方提案をしてくれます。
なんか、やってきたことが報われて、オジサン 嬉しくなりました
バックヤード業務を担っている我々は、『職場環境を整える』ことが重要だと改めて思いました。
→直接会社への利益貢献できないが、業務効率を向上させるための仕組み（ルール、ツール）を考え導入すること。
例えば今回のグループウェアでいうと、業務効率向上＝情報提供・共有のスピードUP
（顧客からの声、注意点・問題点の共有、従業員からの意見吸収。。。）
若い社員は、話して伝えるよりも、『文字』で伝えることに長けているし、小さいころからグループウェアのようなツールを使い続けているので、応用して使うことにも慣れている。
（昭和レトロのオジサンには、基本的な使い方がやっとの状態。。。）
ツールの使い方は若い方にお任せして、昭和レトロのオジサンたちは、これからツールの中身（情報）をより早く、精査して提供していくことが求められると思います。
そうすることで、より製造現場の業務も円滑になっていくと思います。
久しぶりにテンションが上がりました
