自分の予定を手帳に書き込んで
さぁこれでＯＫ！といって、1日が終わったあとに
振り返ると
ぜーんぜんできてない・・・！
もう、いつもいつもタスクの後伸ばしばかり・・・・
こんな自分、いい加減かえたい～～
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こんにちは！なおみです！
この気持ちよくわかります～！
昔の私は、手帳を使いこなせず、いつもタスクのオーバーフローが
当たり前でした。
これ、なんでかというと、
自分の時間を、自分以外の人に委ねていることが原因なのです。
自分の時間なのに、
相手にあわせて時間を使っている癖があるのです。
だから、
本当はやらなきゃいけないタスクがあるにも関わらず
誰かからお願いされたことを最優先でやってしまい、
自分のことは後回しに・・・
oz･･･
では、そんな私が一体どのようにして
自己管理ができるようになったか
をお伝えしていきますね！
まず、
自分の時間を自分で管理ができるようになると、
・その日すぐに対応できることなのか
・次の日にお願いすることなのか
・そもそも自分の予定を変えるほど緊急かつ重要なのか
これをまず自分で考えて判断することができるようになります。
いま、えらそうに言っている私も
ノート術をして自己理解をするまでは
全然できませんでした (笑)
でも、逆に言うと、
ノート術を身に着ければ
誰でも自己管理がきちんとできるようになるのです！
私の恩師の言葉でもありますが、
「凡事徹底」
ノートに想いを書き出すことで
とても不思議な変化がたくさんおこりました。
この辺の話はまた
機会があるときにご紹介しますね。
さて、話をもどしますが、
自分の時間を自分で管理できるようにするにはどうしたらよいか・・・
これは、まず
朝一 もしくは 前の日に
予定を洗い出し、時間を決めて書き出すこと！
シンプルにこれだけです。
そして、この書き出したタスクについては、
まずは嵐がふこうと、槍がふってこようと
やりきる！という覚悟を決めるのです。
そこには、
もちろん「遊ぶ」や「休む」・「家事」なども
きちんといれてください。
要はその日やること・やりたいことを
すべて頭から吐き出して
整理して
並べて
行動する！
ということです。
これを習慣にすると、
①自分の予定を真剣に考えるので曖昧なタスクが壊滅する
②なんとしてでもやりきる覚悟になるので行動量が増す
③イレギュラーなことや余計な用事は気軽に了承しなくなる
私はこの③が特に大きかったです。
よく、お願いされたり、誘われたりしたときに
なんとなく断りづらくて、予定を承諾したりしていましたが
いまでは、本当に心からやりたいことだけを
お答えするようになりました。
そうすることで、相手にも失礼な態度をしなくなったのです。
なんとなくで、受けたことは
やはり「なんとなく」の思いがのってしまい
相手にも中途半端な応対をしてしまうことがありました。
これは自分が真剣に時間を使うということを意識したことで、
始めて理解できたことです。
体裁だけあわせる行為は、
相手の時間も奪ってしまうことにもなりかねません。
だから、気分が乗らないとき、無理やり合わせる気持ちになるときは
きちんとお断りるすることが
相手にも丁寧な誠意ある対応だと思っています。
断るのが苦手な方は
ぜひ、このような考え方も
参考にしてみてくださいね。
そして、そんな場面に出くわしたときは
こんな自問をしてみてください。
「どうしたら、相手にとって最高のお返事ができるだろう？」
これを意識するだけで、お断りするという、一見ネガティブに感じる行動も
その思いが吹き飛び、相手の為になるためのお断りをできるようになりますよ！
本日は少し長くなってしまいましたね。。(^^;)
ここまでお付き合いいただき、ありがとうございました！
また次回お会いしましょう！
なおみ
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SELF NOTE 講師 なおみ
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