緊急ではないけど重要なことを優先するには? | Self-XP 公式ブログ

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あなたは、やった方がいいけど、いつも先送りしてしまっていることはありますか?

 

いつも、やらなければならないことに追われて、未来のためにやった方がいいことが後回しになってしまう…

 

なんてことがあるかもしれません。

 

ビジネス書のベストセラーである「7つの習慣」にも書かれている時間管理のマトリックスにおける第二領域が

一番大事なのに、重要でないことにいつも追われてしまう…

 

そんな状況をなんとか脱したいと思うこともあるかもしれません。

 

第二領域とは、『緊急ではないけど重要なこと』です。

 

『緊急かつ重要なこと』は優先的にやった方がいいのですが、『緊急ではないけど重要なこと』は、どんどん後回しになってしまうのではないかと思います。

 

『緊急ではないけど重要なこと』は、例えば、将来のために勉強したり、健康のために運動したりする、ということです。

 

『緊急ではないけど重要なこと』を優先するには、どうしたらいいのでしょうか?

 

人は締め切りを切らないとやらないものです。

 

緊急な仕事は、期限があるから、緊急なのです。

 

期限がない緊急なことはないはずです。

 

『緊急ではないけど重要なこと』にも、期限を設けるのです。

 

自分と約束するのです。

 

それは、目標とも言えるかもしれません。

 

他には、『マイナス動機をうまく利用する』です。

 

『緊急ではないけど、重要なこと』をやらなかったらどうなるのか?を

考えます。

 

例えば、

 

将来のために、勉強しなかったらどうなるのか?を考えてみます。

 

健康のために、運動をしなかったらどうなるのか?を考えてみます。

 

望ましくない未来が予想されるのであれば、『そうなりたくない!』

 

という気持ちを大事にします。

 

そうなりたくないから、というマイナス動機を利用して、やるのです。

 

理想の未来に向かうというプラスの動機で動くことができれば、そのままでいいと思います。

 

でも、プラスの動機で動くことができず、先送りになってしまっているのであれば、マイナス動機を利用するのです。

 

プラスの動機よりも、マイナス動機の方が強いのです。

 

ということで、

『緊急ではないけど、重要なこと』を優先するために、『期限を設ける』そして『マイナス動機を利用する』

 

ということで、望ましい未来に向かっていけるといいですね。

 

本日もお読みいただき、ありがとうございました。