久しぶりに本を買いました。今回は自分の幅を広げよう、新しい分野の本を買ってみよう、と思い書店をぶらぶらしたものの、結局買ったのは「文具術」。
業務効率化、特に役立つ文具についてはかなり興味を持っているので、新しいアイデアがあるかもしれない、と思わず買ってしまいました。
入社以来、このジャンルはかなりの本を読んだので、既に実践しているアイデアも多数ありましたが、目新しくて使えると思ったアイデアを少し列記します。
・ハトメ
１穴パンチで穴を開けて、ハトメで補強してストラップ紐などを取り付けると、メモ帳をどこにでもぶら下げられる。クリアファイルなんかにも活用できそうですよね。どうだろう。
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・ミシン目ロータリー
書類にミシン目を入れられるようになる道具。使うシーンは限られる気はしますが、切り離せるようになっていたら便利だと思います。まず入手して、使い方を考えてみようかな。
・ストップウォッチ
今からやろうとしているタスクの時間を予測し、ストップウォッチで計測。実際にかかった時間を検証することで、時間効率をアップさせる。このアイデア自体は知っていましたがストップウォッチというと、スポーツ用の「手に持つ」タイプを意識していましたが、オフィスのデスクで使うにはいちいち持ち上げて使うのは不便。ここまでで停止してしまっていて、実際に試したことがありませんでした。ただ、今回はデスクに置いたまま使えるタイプのストップウォッチがありそうなので、探して試してみようかと思います。社内の申請書一枚書くのに１５分！とか予測してやってみる。ほんの少しおもしろそうじゃありませんか。
これ以外にも、役に立つアイデアが満載でした。業務効率化に興味がありつつも、何から手をつけたらいいのかわからないなという人、是非ご一読ください。
- ［書類・手帳・ノート・ノマド］の文具術 楽しんで仕事の効率をあげる！/美崎 栄一郎
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