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46期、マネジメント部、部長の田坂です(香月中→八高→九工大)。
今日は先週の関東遠征後、初の会議。総務部+営業部+コミュニケーション部による分科会でしたが、11月の総会に向けての確認事項がたくさんあったので、上記部署のメンバー以外の方も参加し、協力して作業を進めました。
まずは、お盆の同期会や関東誠鏡会で収集した同期の情報を集計するため、つながりチェックシートを更新。今年の総会だけでなく、来年の関東でも役に立つように意識して作成しているため、この時点にしてはかなり充実した内容となっています。
次に、協賛金等についての営業活動の分担作業。
久しぶりのメンバーも、ありがたいことにかなりの数を引き受けてくれました。
最後に、ついにお披露目された、11月までの全体工程表の詳細の項目確認と調整を行いました。原案を作成した私としては、各部のリーダーたちから大幅な変更の指摘がなく、ホッとしました。
実行委員長も副実行委員長も、いつになく真剣な表情。
各部のリーダーが、自分が担当する業務の全体感をイメージでき、この時点での課題を抽出できたことは有意義だったと思います。
