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仕事で
絶対しては
いけないこと
それは何だと
思いますか?
その答えは
もうズバリ
これしか
ありません!
溜めること!
なぜなら
溜めてしまうと
今抱えている問題が
さらに大きくかつ複雑になり
事態を悪化させてしまうこと!
それによって
自分だけでなく
そこに関係する周りの人の
エネルギーや時間が
必要以上に
奪われてしまうこと!
そして奪われることで
疲弊してしまうこと!
がその理由です
かみべっぷ
溜め込む上司のもとで
連日仕事を
させて
いただいておりますが
そのことで
様々な弊害を味わいつつ
同時に
様々な学びを得ている
状況でもあります!🤣
さてこの4月
直属の係長は
前任の係長から
多くの仕事を
引継ぎましたが
その中で
前任の係長から
これだけは絶対に
早く
やってくださいね!
と
何度も口酸っぱく
念押しされていた
案件がありました
そしてその案件とは
かみべっぷのいる係が
代理となって
関係者からの求めに応じ
手続きを進めているもの
また
早くやってくださいね!
と
なぜ前任の係長が
口酸っぱく
念押し
していたのかというと
次の理由が
あったからです!(^人^)
実はその手続き
進めるにあたっては
様々な書類が
必要となるのですが
その中には
書類が
書かれた日から
3カ月以内でないと
相手方が原則
受け取ってくれない
という書類が
含まれているのです
そして
その書類というのは
金銭負担が
必ず伴うものでも
ありました!(+_+)
つまり
これって
言い換えると
書類が書かれた日から
3カ月以上たって
しまうと
せっかく取った書類が
無効となり
改めて
取り直す必要がある
ということ
さらに
その書類を取り直すため
関係者自身が
再びお金を払う必要が出て
くるということ
そうなるとどうですか?
トラブルの原因と
なりかねませんよね!(+_+)
一方で
直属の係長自身
この2カ月の間
日々の業務に
追われていたからなのか
この案件自体
自分には難しいと
感じていたからなのか
他にやることが
あったからなのか
その理由は
わかりませんが
そのまま放置!
結果
前任の係長からの
忠告は無視され(TT)
忘れ去られ(TT)
他の書類と同様
溜め込まれることに(TT)
そして
一昨日の
今週木曜日
やっと
重い腰をあげて
着手し
該当する書類を
改めて
確認したところ
書かれた日から
3カ月以上
経っていたことが
わかった!w(°o°)w
これはマズイ!
ということで
上からの指示で
直属の上司である係長は
別の係の係長と一緒に
関係者の所に
謝りに行ったり
その後
かみべっぷも含まれる形で
今後のことを協議したり
関係部局から
その書類が
有効期限が過ぎても
使える方法を
申請する公的機関に
確認してもらったり
する羽目になったのです!
つまりかみべっぷ
いったい何を
言いたかったのか
というと
前任の係長が
言う通り
すぐに
着手すれば
絶対ここまで問題は
深刻かつ
大きくかつ
複雑に
決してならなかったし
自分や周りの人の
エネルギーや時間を
必要以上に
奪われることも
決してなかったし
それによって
疲弊したり
疲弊させたりする
ことも
決してなかった
ってことです!
そして
これはモノにも
当てはまります!
たとえば今あなたの部屋に
今のあなたにとって
不要なモノが
溜め込まれてはいませんか?
溜め込まれているモノが
0個だったら
掃除する際
それらを
移動させ
掃除が終わったら
それらを
元に戻すという
作業は
全く必要ありませんが
そこに
モノがあったら
どうでしょうか?
移動させ
元に戻すという
作業が
新たに
加わります!
それも
モノの数だけ!🤣
そして
モノが
溜め込まれるほど
その作業が
多くなったり
難易度が
高くなったりして
掃除自体が
複雑かつ
大変なことに
なっていくのです!!
あなたの中には
溜め込んだ
モノやコトは
ありませんか?
モノであれ
コトであれ
溜め込むことで
問題は大きく
複雑になり
深刻になります!
それによって
あなただけでなく
周囲の人たちから
必要以上に
時間や労力を奪い
疲弊して
いきますので
要注意です!
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