こんにちは

やましたひでこ公認
断捨離®トレーナー
福岡西新 かみべっぷせいこです

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メモにある情報が

生きていくのか

それとも

腐っていくのか

 

 

 

その分かれ目とは

 

 

 

メモに書かれた情報が

新鮮なうちに

しかるべき形で

処理されるかどうかに

かかっている!

 

 

 

かみべっぷは

思うのです!

 

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高齢者の虐待に関する
情報は



区にある
各地域包括支援センターを

通して
 

 

 

かみべっぷが所属する

区役所に
電話で入っていきます



電話が鳴ると

 

 


かみべっぷたち職員は
その内容を聞きながら
メモをとっていき



そのとったメモについて
相手が話した内容と
一致しているか否かを
確認し



電話を切った後
システムに
入力することと
なっています!

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先週金曜日



かみべっぷ

 

 

 

虐待認定に関する

会議録を作り

それを
決裁に

上げようとしました



さて

会議録を決裁にあげるには

記録も必要となる訳ですが



虐待の認定をする会議を
開催するに至った経緯が

記載された記録が
全くなかったのです!(T_T)




これじゃぁ
決裁に

あげられないなぁと

思ったこと



そして
 

 

 

その虐待認定にかかる会議の

開催要請の電話を
地域包括支援センターから

受けたのは
 

 

 

かみべっぷの直属の

上司だったこともあり



かみべっぷ




すみません係長



会議を開催するに至った

経緯が記録にないと
記録の辻褄が

合わないですよ!

 

 


だから

すぐ入力してください



そうお願いしたのです



すると
直属の上司は
こう

言ったんです!



いつ
会議の開催要請の

電話を
受けたのだろうかと


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それに対して

かみべっぷ



そんなの

知りませんよ!

╰(‵□′)╯



だって

私がいないうちに
決まっていたし




決まった時
報告とか何も
受けて
ないんだから!🤣




ただ確実に言えるのは

 

 

 

その案件の初報は
かみべっぷが受けていて
5月〇日だったってことは
記録にかかれているし



虐待認定の会議が
開催されたのは
5月✕日でしたから



その

〇日から✕日までの
間じゃないんですかと



半ばあきれ
半ばいかり
半ば吐き捨てるように
言ったわけです!



すると上司は

 

 


自分がメモとして使っている

ノートに丁寧に書かれた
5月〇日から×日までの

メモを
必死になって探し出す!🤣



しばらく経って

そのメモは見つかったので
すぐ記録を書けるだろうと
 

 

 

かみべっぷ
期待してましたが



5分経っても
10分経っても
15分経っても



終わらない!🤣



そして待つこと30分



1枚の紙が
かみべっぷの机に
置かれましたが



ほんの数行程度で

終わっていた!🤣



それを見て

思いました




いつも必死に
電話口で
メモを

取っているのに



そのメモが
活かされて

いないのでは

ないか!(T_T)



そして



メモをとって
溜めている

だけでは
 

 

 

腐っていく

だけで🤣
 

 

 

何の意味も

ないって!

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さて私達って
そもそもなぜ
メモを
取るのでしょうか



それは



情報を聞いただけでは
頭の中に残らず
忘れるだけだからです!




確かにメモをとることで

それはなくなりますが


 

メモは

所詮

メモでしか

ないんです!🤣
 

 

 

そこにあなたは

気づいていますか?


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情報に

必要なのは

鮮度です!

 

 

 

新鮮なうちに
適切に処理しないと
食品が傷んだり
腐ったりするのと

同じく



情報も新鮮なうちに
適切な形で
アウトプット
していかないかぎり



その情報はただ
腐っていくだけ!




そして

 

 

 

その

腐った残骸こそ
溜まったメモでは
ないでしょうか?🤣




メモが溜まっていくと



机という空間が

圧迫されたり



周囲との間で
情報が

共有されなかったり



ストレスの原因に
なったりするので
注意が必要です!

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私たちは
得た情報を
忘れないために
メモを取ります



しかし
どんなにキレイにメモしても
メモは所詮メモでしかなく



溜めているだけでは
食物と同じように
腐っていくだけで
何の意味も持たない!




新鮮なうちに

適切に処理してこそ
生きた(活きた)

ものと

なるのです!(^人^)
 

 

 

今日もお読みいただき

ありがとうございます♪

 

 

 

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