今週のトラックバックステーションのお題、
「我が社のオフィス」
別に自分のオフィスを持っているわけではないけど、ついつい書いてみたくなりました。
コンセプトは
オンオフ混合
仕事やっていて思うのは、いまいちすっきりする機会がない。
理由は、やるべき仕事に後ろ髪引かれるからで、オンオフしっかり切り分けられる人が
仕事が出来る、と世間一般言われる。
また、仕事をやりながら、それに関係のある気晴らしがなかなかない、というのもあるかもしれない。
仕事をやると関わっている内容があまり人と共有できず、雑談のネタが少なくなる、というのも
あるだろう。ちょっと外れた食事時だと、一人で食べている人をけっこうみかける。
こんな状態を打破できるオフィスがいい！！
ということで、こんなことを提案してみたい。
【ランニングマシン等があるミーティングルーム、もしくは個室】
ランニングマシンやぶら下がり棒など、ミニフィットネス。
お客さんが来たら、一緒にランニングマシン走りながら交渉。
「どうしても運動不足なるでしょう。着替えもありますから、走りながら。」
二人してぶら下がっている図も面白い w
サイクリングマシンの前PCがあって、一緒に使えてもいいかもしれない。
肉体的なストレス発散と、交渉の潤滑油、双方に効くユニークかつ合理的な
提案だと思われる。マヂで。
【コミュニティルーム】
社内カフェ。
その入り口は、カフェで休むと言う気後れをなくすために開けっ放し、かつ
仕事場に直接面していない場。
中にはTV、社内サーバーにつながったPC、雑誌、こっそり話しやすいようにブースを設ける
など、コミュニケーションを活性化させるツールをさまざまにおいておく。
カウンターがあって自分でコーヒーを沸かすことが出来てもいいかもしれない。
ぶっちゃけ、酒があってもいいと思う。
うちはソフトウェア会社なので、PCはDB接続可、各製品のソースが最新、などあると
ちょっとした情報交換時にすぐに対応できる。
さらに、まったく知らない人でも話しかける（もしくは話しかけないといけないような）
雰囲気を作りだす必要もある。
持論だが、タバコ部屋はコミュニケーションが活発だと思う。
①タバコをすっている間、他に何もすることがない
②一つの狭い空間に一緒に他人がいる。タバコの灰皿や、時にはライターを共有するため
話やすい距離にいる。
③タバコの箱に「癌になるよ」と書かされる世知辛い世の中、被害者意識を共有している。
等の理由があると思う。
それに類する仕掛けがあっても良いと思われる。
自分のデスクでは飲み物飲むな！とか、その空間に一緒に手洗い場も置いておいてコップ洗いの場を
共有させるとか。
人間、他人とのコミュニケーションはストレス発散に非常に役立つ。
それに、雑談の中でしかなかなか知れない情報も多い。
人間、相手が何を知っているかわからないし、自分が何を知りたいのかはっきりしている人は少ない。
また、知り合いが増えたほうが社内の居心地も良くなる。
【社内グループウェアで勝手にコミュニティ作成】
社内で公式に活動、仕事しているチーム、部はあるけど、それ以外にも草の根的な
活動は色々している。ただ、皆その情報をシステムに乗せていない。
少数人数なら、話しているほうがよっぽど楽だから。
だったら、
①与えられた仕事以外の活動も評価する仕組みにして、その一つに自分達で作った
組織内組織も対象に入るようにする。
②その評価を受けるための情報を発信するために、自分達のコミュニティサイトを作る
という方法をとったらいい。
会社としては、会社内の活発度を測る指標になるし、草の根活動が発展する契機にもなる。
実際、オフィスの環境整備は戦略だ。
人間、思っている以上に成果がメンタルに左右される。
モチベーション低いときは、プログラムはバグだらけだし、想定も甘い。
高いときは、６時間ぶっ通しで仕事できるし、満足いく製品作れているとき多い。
実際、３倍は生産性違うのではないか、と思う。
もしその半分の１．５倍平均生産性を上げれるなら、
どうせ環境より人に払っている給与のほうが多いんだから、
環境に対して現状の倍の値段払ってもROI出ると思う。
ただ、それらソフトな部分は計測しにくいから人を説得できない。
だから、上の人間の理想に大きく左右される。
というか、上の人しか徹底して環境は作れない。
結局、自分で作るしかないのだろう。。