こんにちは。
第二ボタン事務局です。
今日は同窓会の名簿について考えてみようと思います。
個人情報保護法が施行されて以降、
個人情報の取扱について注意しなければならない時代になりました。
卒業アルバムに住所と電話番号が全て書かれている姿は
これ以上探すことができないようになりましたが、
それほど自分の個人情報を安全に守れるようになりました。
同窓会を準備する幹事の方々には、少し難しい状況なっていることだと思います。
”幹事の役割を引き受けたら、何を注意しなければならないのか？”
幹事役を引き受けることになれば、いやでも同級生の連絡先等、
個人情報を管理する状況が必ず来ます。
もちろん個人情報保護法の管理対象は5000件以上の個人情報を取り扱う
事業者であるため、一般的な幹事の方々に関係のある話ではありませんが
それでも、他人の個人情報を握っているため、いつも気を付けなければならないです。
たくさんの方々がエクセルやスプレッドシート等で整理し、管理していたと思いますが
PCを使用するにあたり、問題が起きたりして名簿ファイルが流出する危険は十分に存在します。
最も良いことは、個人情報自体を取り扱わないことですが…
第二ボタンは会員登録時、個人情報を一切入力しません。
また、一人がすべての名簿を管理するリスクをゼロにするよう作ったため、
人が防止することができるミスによる個人情報漏えいの危険が全くありません。
幹事が名簿を管理しないのに、会員とどうやって連絡を取るのか？
第二ボタンは幹事、または幹事役を引き受けている方が名簿を持っていなくても
同級生全員にリアルタイムで集まりの情報などをお知らせできるよう
助けて差し上げます。
既存の幹事業務で大変だった出欠確認の返信も、
第二ボタンでは簡単にトークで聞いたり、アンケート調査ができるため
さらに安全で素早く業務を処理することができます。
幹事の方でしたら、第二ボタンを利用してみるのはいかがでしょうか？
一生無料で会員がどれほど増えても、請求される料金はありません。
それだけではなく、まだ連絡がつかない同級生までも自動でマッチングし
探してくれるので、同窓会の名簿管理に使用することも一つの選択だと思います。
学生時代とは、仲間たちとの思い出が詰まったとても大切な時間です。
つらかったこと、心配も明らかにありますが、久しぶりに思い出の同級生と
会えたらいいな、という感情が残っていることは確実です。
同窓会を調べている方や、準備している幹事の方の成功を心よりお祈りいたします。
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