回覧板ですけど…

お隣さん、
不在中だよー！

不在時チェック、

どうしてる？

新型コロナウイルス対策として、

回覧板に触れる事による感染防止に

自治会によっては、

回覧板を休止する事も

あるみたいですね…

重要事項は、回覧板形式ではなく

各家庭に印刷物を配布する等で、

地域広域感染防止しているとか…

電子メールにできないのは、

全員がスマホや

パソコン持ってるとは限らず、

『保育園や幼稚園等の電子メール』の

様に、添付画像の形式設定によっては

エラーとなるためだ。

教育機関単位ではなく

個人単位となるため、

プライバシーポリシーが存在せず、

アドレス公開も

個人情報保護優先となり、

電子メール形式の一斉送信による

回覧板ができないのである…

皆さんの自治会では、
回覧板が回ってきて、
「確認しました」、「既読しました」の
チェックマーク等は、どうしてます？

国や都道府県での決め事では、

ありません…

都道府県庁や市役所に問い合わせても

統一化は　期待できません。

『○』『レ』『／』等の記号？

シャチハタや

自作ハンコ等で『済』印？

『5月3日』等、読んだ日付を記入？

いろいろ有りますね。



閲覧チェックマーク等の

記入が無い場合は、

未読、読んでないって事で
いつまでも放置されるか、

次に飛ばされるか…

しかし、
夏休み、年末年始等の帰省シーズンや、
入院中、冠婚葬祭、ＧＷ等で
長期間不在の場合は、
いつまでも放置ですか？

緊急回覧板でも、放置ですか？
回覧板回ってきた日には、
お祭り開催日や防災訓練等、
もう知らせた内容が終わってませんか？

年末年始等、何日も放置で…

家屋イタズラされませんか？

その家の住民が高齢者等で、

すでに亡くなっていたり、

老人ホーム等の施設に移り住んだ事

知ってますか？


ポスト内に貯まった新聞同様に、
２日以上回覧板が止まっていると…？

不在中のメモ書きを、
玄関に貼り付けると…？

ココは不在ですよと

『空き巣犯』にも教えています！
アナタの家が、狙われますよッ！

コンビニやタクシー、医療等、

夜勤業務がある一人暮らしの家庭へは、

出勤前や帰宅時間頃に

回覧してもらう様に手配しましょう…

午前６時から午後６時までとか、

地域の回覧時刻を決めておくのも

良いですね…

こんな時には、
いつもと違うチェックマーク等を決めて
無条件で次に飛ばして下さいと、
するべきですよね♪

不在中回覧飛ばし専用の
記号です♪

回覧板を回し始めるリーダーさんも、
未読が分かって便利。
最重要ならば、帰宅してから
その家庭だけに見せれば良いでしょ。
記号未記入で、
勝手に飛ばしたりしたら、
ご近所付き合いの亀裂も
あり得ますから…残念ッ！

帰省等で、帰宅する日も判明してるなら
『○○日まで』と追記すれば、
帰宅後に回せます♪

オススメは、『→』の記号で、
飛ばした、ワープしたと意味します。

すでに『→』を確認済み、既読等で、
全家庭で使ってるなら、
違う記号を決めましょう。



『飛ばし』『とばし』『次に』等の
言語で記入よりは、記号が良いでしょ♪
子供や高齢者でも、記号の方が便利。

各家庭ごとに異なる記号だけは、
最低限やめましょう！
回覧板のエリアごとに決めて下さい♪

同じ団地内、アパート内だとしても、
Ａ棟、Ｂ棟で共通にする必要性は
ありません。
Ａ棟、Ｂ棟それぞれ違っても、
Ａ棟なら『→』、Ｂ棟なら『⇒』等で
統一していればＯＫです♪

各自治体ごとに決めてもＯＫです。

なお、入院や旅行等々、

長期間不在にする場合、
『もし回覧板来たら飛ばして』と、
回す前の順番の家庭に、
連絡する事も重要ですよね。

回覧板リーダーさんの場合は、
次に回す家庭に、回覧板を
始めてもらう様に連絡する事ですね♪