先週お客さま先の作業で、PC設定(キッティング)作業をしてきました。

10年振りぐらいに久しぶりに作業しました。

以前より細かいところにも気配りがあり、全体的に丁寧な印象があります。

 

 

自己紹介です。

愛知県安城市のシステム開発会社、株式会社SCREENの代表の平岩です。

「自分らしい働き方」ができる会社を目指して、設立8年目。

システム開発・動画編集・SNS運用・コンサルティングまで、幅広くサポート。

エンジニア採用強化中です。

 

 

今回は我々の業界の作業である「PC設定(キッティング)作業」、こちらをご紹介したいと思います。

 

 

 

 

 

 

 

PCキッティング作業とは

 

企業などで新しいPCを導入する際、従業員がすぐに業務で使用できる状態にセットアップする作業のことです。具体的には、OSや各種ソフトウェアのインストール、ネットワーク設定、セキュリティ設定など、多岐にわたる作業が含まれます。

 

 

 

 

 

 

 

 

PCキッティング作業の目的

 

業務効率化


 従業員がPCをすぐに使用できる状態にすることで、導入後の立ち上げ時間を短縮し、業務効率を向上させます。

 


セキュリティ強化


 セキュリティ設定を統一することで、情報漏洩やウイルス感染などのリスクを低減します。

 


管理の効率化


 ソフトウェアや設定を標準化することで、PCの管理やメンテナンスを容易にします。

 

 

 

 

 

 

 

 

一般的な作業内容

 

開梱・外観チェック


 PC本体や付属品に破損や不足がないかを確認します。

 

  PC本体や付属品(キーボード、マウス、ケーブルなど)の開梱
  外観に傷や破損がないかの確認
  付属品の不足がないかの確認

 


ハードウェア設定


 周辺機器の接続、BIOS設定、ネットワーク設定などを行います。

 

  周辺機器(ディスプレイ、プリンターなど)の接続
  BIOS設定(起動順序、セキュリティ設定など)
  ネットワーク設定(有線LAN、無線LANの設定)

 


OSインストール・設定


 OSのインストール、初期設定、アップデート、デバイスドライバーのインストールなどを行います。

 

  OSのインストール(Windows、macOSなど)
  OSの初期設定(言語、地域、アカウント設定など)
  OSのアップデート(最新のセキュリティパッチ適用など)
  各種デバイスドライバーのインストール

 


ソフトウェアインストール・設定


 業務に必要なアプリケーションのインストール、初期設定、アップデートなどを行います。

 

  業務に必要なアプリケーションのインストール(Officeソフト、セキュリティソフトなど)
  アプリケーションの初期設定(アカウント設定、ライセンス認証など)
  各種ソフトウェアのアップデート

 


セキュリティ設定


 セキュリティソフトのインストール、ファイアウォール設定、ウイルス対策設定などを行います。

 

  セキュリティソフトのインストール・設定
  ファイアウォールの設定
  ウイルス対策、マルウェア対策の設定
  パスワードポリシーの設定

 


ネットワーク設定


 社内ネットワークへの接続設定、プリンターなどの共有設定、ファイル共有設定などを行います。

 

  社内ネットワークへの接続設定
  プリンターなどの共有設定
  ファイル共有の設定

 


動作確認・検証


 各種ハードウェア、ソフトウェア、ネットワーク接続、セキュリティ設定などの動作確認を行います。

 

  各種ハードウェアの動作確認
  各種ソフトウェアの動作確認
  ネットワーク接続の確認
  セキュリティ設定の確認

 


ラベル貼り付け・資産管理


 PC本体に管理用ラベルを貼り付け、資産管理システムへの登録を行います。

 

  PC本体に管理用ラベルの貼り付け
  資産管理システムへの登録

 


ユーザーアカウント設定


 ユーザーアカウントの作成、アクセス権限の設定を行います。

 

  ユーザーアカウントの作成
  アクセス権限の設定

 


梱包・出荷


 付属品の梱包、PC本体の梱包、出荷準備を行います。

 

  付属品の梱包
  PC本体の梱包
  出荷準備

 

 

 

 

 

 

 

 

PCキッティング作業の重要性

PCキッティング作業は、企業の情報システム部門や総務部門が担当することが多く、正確性と効率性が求められます。キッティング作業を適切に行うことで、従業員は新しいPCをスムーズに使い始めることができ、企業全体の生産性向上に貢献します。

 

また、昨今ではPCだけでなく、スマートフォンやタブレットなどのスマートデバイスも業務で使用されることが多く、これらのデバイスに対してもキッティング作業が行われます。

 

 

 

 

 

PCキッティング作業の注意点

 

正確な作業


 設定ミスやインストール漏れがないよう、作業手順書などを参考に正確に作業を進めます。
 特にクローニングの場合は、設定ミスが全体に影響するため、慎重に作業します。

 


セキュリティ対策


 キッティング作業中は、セキュリティ対策を徹底します。
 ウイルス対策ソフトのインストールやファイアウォールの設定など、必要なセキュリティ対策を確実に行います。
 情報漏洩が絶対に起きないように、USBメモリなどの扱いにも十分注意を払います。

 


作業環境の整備


 静電気対策や温度・湿度管理など、PCに悪影響を与えない作業環境を整備します。
 作業スペースを十分に確保し、効率的に作業できる環境を整えます。

 


情報共有


 キッティング作業中に得られた情報やノウハウをチーム内で共有し、今後の作業に役立てます。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

最後に

 

IT業界の中でも、初心者向けの作業になります。

作業者は手順書(チェックシート)に沿って作業します。

様々な用語も出てくるので、勉強になります。

パソコンについて、少し詳しくなります。

短期の仕事も多いので、興味ある方はおススメします。

 

 

 

 

 

 

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