ScanSnapは単体モデルと「やさしくファイリング」同梱モデルのどちらがよいか
ScanSnapのS1500の購入を検討されている人の中には
単体モデルと「やさしくファイリング」同梱モデルのどちらにしようかと悩まれている人もいらっしゃるのではないでしょうか。
たとえば、楽天では同じショップでそれぞれの商品の値段はこんな感じ。
FUJITSU FI-S1500-SR / ScanSnap S1500 楽2ライブラリ パーソナルV5.0 セットモデル
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と
【在庫あり】【18時までのご注文完了で当日出荷可能!】FUJITSU FI-S1500M / ScanSnap S1500M (...
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(す、すごく安くなりましたねー。。。)
この選択について、主としてビジネスユースのユーザーである私の目線で述べてみま
「やさしくファイリング」とは
やさしくファイリングとは、ファイルのキャビネット(書棚)を模して
複数のドキュメントファイルをバインダーで管理するようなイメージのソフトです。
これをつかうことで、たとえば、ある仕事に関してスキャンした複数のPDFファイルを
バインダーにまとめて管理する、といったことができます。
単体モデルと同梱モデルの選択の目安
一つ目の目安は、
「スキャンした文書を何台のPCで使うか」
です。
自分が使うPCが常時1台の人は、同梱モデルがよいと思います。
自宅と会社で別々のPCを常時使っている人は、
次の点から検討するとよいでしょう。
・両方のPCにやさしくファイリングを入れることができるかどうか
・どの程度、やさしくファイリングに依存するか(使い込めば使い込むほど、
一つのPCにはやさしくファイリングがあるが他方にはないという状況が辛くなります。)
・ファイルの管理手法を自分で確立している人は、やさしくファイリングによるファイル管理手法に依存する必要がありません。
・紙の電子化によるファイル管理をはじめられる方は同梱モデルの選択は良いと思います。
ちなみに私は、自宅と会社でそれぞれ別のPCを使っていることと
標準的ではないソフトウェアを使うと
他の人とのファイルのやりとりに余計な手間を
必要としてしまうことから、単体モデルを使用しています。
それでもどちらにしようかと悩まれている方は
価格で決定してもよいでしょう。
ちなみに、やさしくファイリングは単体で購入すると
それなりの値段がしますので、同梱モデルは結構お買い得ですよ。
あとからやさしくファイリングを買い足すかもしれないと心配な人には
同梱モデルをオススメします。