[技・005]オークションビジネス者の人必見(?) 宅急便伝票もスキャン！

活用頻度：★★★
再利用度：★
速攻度：★★★

ちょっと貿易じみたことをしておりまして、その関係で
国際宅配便やEMSなどで物品を送ることがあります。

また、その逆で、海外から品物を送ってもらうことも。

そのときの宅急便伝票、どうするかといいますと、
当然スキャンです！

宅急便の伝票って、うすっぺらいことやサイズがA4ではないことから
バインダーにとじておいてとっておくのも面倒なのですが、
わたしは↓こうしてます。

(1)スキャンしてパソコン内に保存
(2)伝票自身は伝票の大きさの箱に保存(1年間)


では、国際宅急便の伝票をスキャンして保存するところをお見せしましょう。

1.伝票(国際宅急便なので、インボイス付きのA4サイズになっています)をスキャン
(裏面が見えているので、なんの原稿がセットされているかわかりにくいですね。(^^); )




2.ポチっとスキャン実行。わずか1-2秒




3.伝票用フォルダにPDFとして保存。




思考の手をとめたくないので、スキャンしただけで今は終わり。
仕事の手を休めて頭を使う作業を小休止したときに、
紙を保存用の箱に入れておしまい。

「あー、伝票を保存しとかなきゃ」と仕事中に頭によぎったとき、
ドキュメントスキャナじゃなければいったん手をとめて伝票の保存作業を
する必要がありますが、
ドキュメントスキャナを使うことで、
「伝票の保存を思い立つ」＝＝＞「スキャンして保存」
＝＝＞「頭から伝票の保存のことは消し去れる」という
この一連の流れが「思考のスピードで書類を整理する快感」なのです。