平成３１年度（2019 年） さゆり手つなぎ会総会議事録
１ 開 催 日 時 令和元年１１月１７日 午後 1時00分から午後1時50分まで
２ 開 催 場 所 杉並区馬橋区民集会所 第３集会室 （高円寺南３－２９－５）
３ 出席会員数 会員家族３９３家庭中１３名出席 （うち委任状による出席者７名）
４ 議 題 第１号議案 平成３０年度活動報告について 第２号議案 平成３０年度決算報告について 第３号議案 平成３１年度活動計画について 第４号議案 平成３１年度予算案について 第５号議案 平成３１年度役員選任について
５ 議事の経過の概要及びその結果
定刻になったので会長鈴木益実が開会を宣言した。入江一より本総会の進行役（議 長）は鈴木益実にお願いしたいとの申し出があり承認され、審議に入った。 規約に総会成立出席者数についての記述がないため本総会は成立している。
第１号議案 平成３０年度活動報告について
進行役は、平成３０年度の活動について報告した。活動内容は以下の通り。 9/9 総会 10/14さゆりっこフェスタ 11/17役員会、バザー前日準備（用具調達・買出し・米を持ち帰り翌日炊いて持ち寄り）
11/18杉並さゆり保育園バザー 12/22バザー反省会 2/16臨時総会 3/17 杉並さゆり保育園卒園式 今年度進呈品（園長先生へお祝い・入卒園児へお祝い・山岸さんへお礼）
第２号議案 平成３０年度決算報告について
進行役は、３０年度会計報告について、会計村上洋子に報告を求めた。３０年度会計に ついて文書回覧にて報告がなされた。異議はなく決算報告は承認された。
第３号議案 平成３１年度活動計画について
出席者にて平成３１年度の活動について話し合った。活動計画は以下の通り。 10/5（土）バザー準備 11/10（日）杉並さゆり保育園バザー 11/24（日）さゆりっこフェスタ 3/15（日）杉並さゆり保育園卒園式（祝い品贈呈）
第４号議案 平成３１年度予算案について
出席者にて平成３１年度予算について話し合った。支出予定は以下の通り。 ・卒園祝い品（鉛筆、３千円程度） ・さゆり保育園への寄付（バザー売上の一部） ・バザー用食材等仕入れ ・入園祝い品（５千円程度） ・会議室使用料
第５号議案 役員改選について
進行役は、役員の改選を議場に諮った。平成３０年度役員は以下の通り
会 長 鈴木益実 副 会 長 篠原健一 、入江一（事務局と兼任） 会 計 村上洋子 会計監査 目代佳代子 幹 事 札木さわ 、 石川美佐子
進行役は、これを議場に諮ったところ、異議なく、満場一致で承認、可決された。 なお、選任された者はすべてその職務に就任することを承諾した。
以上で、全ての議事を終了したので、進行役は午後１時５０分閉会を宣言し、引き続き 役員によるバザー反省会を行ったのち解散した。
本総会の議事の経過概要及びその結果を明確にするため本議事録を作成する。
令和元年１１月１７日
進行役（議長） 鈴木益実 議事録作成人 村上洋子