こんばんはsatoです。
11月半ばになると、どんなに急いで帰っても日没になってしまいます。😥夏が恋しい
おまけに寒いです。麻痺側が強張る(泣)
寒さにも負けちゃった。
ー 2019年10月8日(火曜)ー
最近の私の作業はずっとパソコン業務のみ。アリガタイ😉
(最近不景気で交替勤務の社員を日勤に振り替え、固定費抑制ですって。)
不景気の波が… リストラ怖い怖い。
それで交替から変わって来た社員さんが、私のしていた(苦手な)パウチや(ラミネートとも言う😅)その他細かい作業をしてくれるので、
私的には、大助かり✨
細かい作業って余計な所に力が入って失敗しちゃうので、作業が遅い🐌💨💨
(過緊張もしちゃう。)
その代わりに回って来たのが、メンテナンス部隊の管理のお仕事。設備修理とは少し違う、機械の油(グリス)を塗ったり、消耗部品を壊れる前に交換したり。
彼らの働きで、機械が安定的に動き続ける事ができます。(目立たないけど、彼らの働きは大きい)会社組織は、黒子さん的な仕事もあって回るのだな~と。立場が変わってよく見える😆
そんな彼らは、機械いじりは得意ですけど、管理は苦手(修理部隊だった私も同様ですが)
予定表に基づいて計画したり、実行後にその記録を記入したり、そんな業務はいつも後回し。(だからデスクワークは皆さん苦手。)
その作業が回ってきました。😅
主任さん
「satoさん、メンテナンス部隊の業務を手伝ってあげて貰える?」
私「はい。喜んで!」
「それで何を?」
このシートなんだけど。(開いてくれてます。)
ディスプレイを指差しExcelファイルを開いてくれました。
お世辞にも、見やすいとは言えないその資料
内心、ぐちゃぐちゃでこれでよく管理してるな。
そんな、印象でした
作った人だけが分かる。そんな、あるある要素たっぷりの資料。
まっ、気持ちは分からないでも無いけど…
本当に忙しい担当者達です。不景気でも機械は電源が入っているので、メンテナンスしないと壊れます。
壊れれば、現場の班長さんに怒られ、修理部隊の連中には嫌みを言われ(ゴメンナサイ-)浮かばれない職種の一つです。
前置きが長いですね。
話を戻します。
年間スケジュール表があってそのスケジュールに沿って機械を停める段取りして当日に作業をするものです。
担当者がそのスケジュールを見落として、段取り忘れ。(見落とすような、落とし穴満載の資料です。)
当然、班長さんに怒られます
それをなんとかして欲しいとの事であります。
具体性の無い話で皆さん、「????」
ですね。😅
子供の書いたメモの様な年間スケジュールで何の色味も無く(土日だけ条件付き書式入っていました。休みだけは大事なのね😆)
これからなのか?いつするのか?よ~く見ないと本当に見落とす。そんな資料。
男の作るお弁当みたいな感じ。見た目は度外視。
(伝わりませんね)
順番は機械の種類と通し番号順に並べられ、着手順はぱっと見。全く分かりません
それが延々と120台分。
素直に担当者(作成者)に聞きましたが、返事は
「なんでわからないの!」
そんな言葉が。😅
(分からないから聞いてるのだけど…)
一通りルール見たいな法則を聞いたが、個人の主観なので、スルー
結論は、誰が見ても分かりにくい!
さて、どうしたものか?
策を考える所から始めます。
まずはヒヤリングから
ここが、結構苦労しました。
何故かって?
それは「失語」
普段は話しやすい言葉を選んで会話するので、皆さんそれほど失語の影響を感じていないそうだ。
だけど、今回は違います。
対話形式で専門用語(カタカナ言葉も多く)口が回らない。
特に「か行」と、「つ」で始まる言葉。
頭の中に言葉は明確に浮かんでいるのに。
話せない久々に悔しい思いをしました。
同僚も、「失語ってこうなんだ。」
みたいな顔をしていたのを今でも覚えています。
長くなりました。
久々に2部構成にします。
お付き合いありがとうございました。
つづく。