Excel 3カ条
仕事でExcelを触っていると、他人が作成したExcelファイルを扱うことも多いと思います。他人が作成したファイルでデータ分析したり、再集計したり・・・。効率至上主義としては、0からスタートするより10でも20でもいいから他人が作ってくれたモノに乗っかり、楽をしたいものです。
しかし、取扱いの困難なExcelファイルも多々あります。そんなファイルを作らないための、3カ条です。
1. セルは結合しない
2段組みの列ヘッダー。例えば、A2セル="氏名"、B2セル="住所"、C2セル="年齢"、D2セル="回答1"、E2セル="回答2"とかで、A1～C1を"基本情報"、D1～E1を"回答"とか列結合しているケース。普通の操作でオートフィルターを設定すると、1行目にフィルターが設定されてしまう・・・。イチイチ、2行目を選択してフィルター設定しなきゃいけないのが切ないです。
2. 空白行は作らない。
Ctrl + 矢印でサクサク移動できるのが、エクセル君の最大の魅力。マウス・スクロール操作と比べたら、そのフットワークの軽いことなんのって！でも、空白行が存在するとそこで止まります。データ入力の最終行ならいいけど、カテゴリの区切りとかで何となく空白になっているやつ、よく見かけませんか？
3. セル色・文字色で表現しない。
視覚効果があるから、色を付けて表現するのはいいことです。しかし、色はフィルターも掛らなければ、検索もできません（普通のやり方では）。十行のデータなら色で表現してもいいけど、数百行のデータは色による表現をされてしまうと、もうお手上げ状態です。色で表現するのではなく、列に意味をテキストで打ち込みましょう！そうすれば、フィルターも掛るし、検索もできるし、ピボットテーブルだって回せる。
Excelショートカット その2
つづきです。
※厳密にはショートカットではないやつもいますが、お許しを。
| ショートカット | 内容 |
| Alt + I + R | 行を挿入する。 |
| Alt + I + C | 列を挿入する。 |
| Alt + Enter | セルの中で改行する。 |
| Alt + 矢印 | 同列で入力したデータ(文字列)を表示する。 |
| Alt + E + S | 形式を選択して貼り付ける。 |
| Alt + E + D | 削除する。 |
| Alt + V + N | 画面を標準表示する。 |
| Alt + V + Z | ズーム |
| Alt + V + P | 改ページプレビューを表示する。 |
| Alt + O + D | 条件付書式を設定する。 |
| Alt + D + L | 入力規則を設定する。 |
| Alt + D + F + F | オートフィルタを設定する。 |
| Alt + D + P | ピボットテーブル |
| Alt + D + S | 並び替え機能 |
| Alt + W + F | ウィンドウ枠を固定する。 |
| Alt + Shift + = | SUM |
| Alt + Shift + → | 行、列をグループ化する。 |
| Alt + Shift + ← | 行、列のグループ化を解除する。 |
| Shift + スペース | 行全体を選択する。 |
| Shift + F2 | コメント挿入 |
| Shift + F3 | 関数表示 |
| Shift + F11 | ワークシートの挿入。 |
| Ctrl + Tab | Excelブックの画面切り替え |
| F1 | ヘルプの起動 |
| F2 | セルの最後尾にカーソルを合わせる。 |
| F5 | ジャンプ |
| F7 | シート全体のスペルチェック |
| F11 | グラフしたいところに合わせてグラフ化 |
| Home | 行の先頭に移動する。 |
| Home + End | 入力範囲の右下に移動する。 |
| 列・行番号右クリック + I | 行・列を挿入する。 |
| 列・行番号ダブルクリック | セル幅を最大長の文字列の幅に合わせる。 |
| Ctrl + Alt + F9 | 最後に計算されてから変更されているかどうかにかかわらず、開いているブックのすべてのワークシートを計算する。 |
| Alt + Shift + マウスドラッグ＆ドロップ | 列、行の移動 |
Excelショートカット その1
私はエクセル使いです。パワーポイント・ワードなんかよりも遥かにエクセルが好きで、パワポやワードなんてこの世の中からなくなってしまえ！ってぐらいエクセルLOVEです。計算やグラフ作成だけでなく、文書作成・タスク管理・メモ書きまで、できる限りエクセルで処理しようとします。その辺の理由は別の記事で書くことにして、今回は定番の「ショートカット」について。知っておいて損はないコイツら。何これ？ってやつがあったら、是非試して確認を♪
※厳密にはショートカットと呼べないヤツもいますが、お許しを。
| ショートカット | 内容 |
| Ctrl + A | (関数入力時)関数ヘルプ |
| Ctrl + S | ファイルを保存する。 |
| Ctrl + O | ファイルを開く。 |
| Ctrl + N | ファイルを新規作成する。 |
| Ctrl + P | ファイルを印刷する。 |
| Ctrl + C | コピーする。 |
| Ctrl + V | 貼り付けする。 |
| Ctrl + X | 切り取りする。 |
| Ctrl + A | 全部を選択する。 |
| Ctrl + F | 文字列を検索する。 |
| Ctrl + H | 文字列を置換する。 |
| Ctrl + Z | 一つ前の作業を戻す。 |
| Ctrl + Y | 一つ先の作業に進める。 |
| Ctrl + B | 太字にする。 |
| Ctrl + I | 斜体にする。 |
| Ctrl + U | 下線を引く。 |
| Ctrl + K | ハイパーリンクを設定する。 |
| Ctrl + PgUp | 右のシートに移動する。 |
| Ctrl + PgDn | 左のシートに移動する。 |
| Ctrl + 矢印 | アクティブセルが空の場合、矢印の方向で最短の空でないセルに移動する。アクティブセルが空でない場合、矢印の方向の最短の空セルの一つ前に移動する。 |
| Ctrl + Shift + 矢印 | 上記アクションと同様に範囲を選択する。 |
| Ctrl + . | 2つ以上のセルを選択した状態でアクティブセルを移動する。 |
| Ctrl + Home | A1のセルに移動する。 |
| Ctrl + ; | 現在の日付を挿入する。 |
| Ctrl + : | 現在の時刻を挿入する。 |
| Ctrl + D | 上のセルをコピーする。 |
| Ctrl + R | 左のセルをコピーする。 |
| Ctrl + G | 指定したセルにジャンプする。 |
| Ctrl + 0 | 列を非表示にする。 |
| Ctrl + 1 | セルのプロパティを開く。 |
| Ctrl + 2 | 太字にする。 |
| Ctrl + 3 | 斜体にする。 |
| Ctrl + 4 | 下線を引く。 |
| Ctrl + 5 | 取り消し線を引く。 |
| Ctrl + 6 | ？なんかありそうだけど・・・ |
| Ctrl + 7 | [標準] ツールバーの表示と非表示を切り替える。 |
| Ctrl + 8 | アウトライン表示/非表示の切り替え |
| Ctrl + 9 | 行を非表示にする。 |
| Ctrl + Shift + P | 文字大きさ表示 |
| Ctrl + Shift + F | Font 選択 |
| Ctrl + Shift + 0 | 列を再表示にする。 |
| Ctrl + Shift + 1 | 桁区切り表示 |
| Ctrl + Shift + 2 | 上のセルをコピーする。 |
| Ctrl + Shift + 3 | ？なんかありそうだけど・・・ |
| Ctrl + Shift + 4 | 円表示 |
| Ctrl + Shift + 5 | パーセンテージ表示 |
| Ctrl + Shift + 6 | 罫線付け |
| Ctrl + Shift + 7 | 一つ上のセルをコピーする |
| Ctrl + Shift + 8 | なし |
| Ctrl + Shift + 9 | 行を再表示にする。 |
| Ctrl + Shift + * | アクティブセルをすべて選択する |
| Ctrl + Shift + @ | ワークシート分析 |
| Ctrl + "-"（マイナス） + R | 行を削除する。 |
| Ctrl + "-"（マイナス） + C | 列を削除する。 |
| Ctrl + [ | 選択範囲で数式によって直接参照されているセルをすべて選択する。 |