女性起業家さまや経営者さま向けに

在宅で事務代行・秘書サポートをしています。

 

佐々木保奈美です。

 

 

 

お仕事の内容の詳細・お問い合わせは

HPからどうぞキラキラ

 

 

 

「誰と働くのか」


正確には
誰をクライアントさまにするのか
ですが、



これ、
オンライン秘書にとっては

超超超超超
重要です。



ひとりが抱えられる
クライアントさまの数が
他の業種に比べて圧倒的に
少ないからです。



私は以前ボイトレ講師を
していましたが
50人以上生徒がいる先生もいました。


例えば美容師さんも
お得意さんが50人いる美容師さんも
いらっしゃるでしょう。




オンライン秘書の場合は…
私はMAXで10人でした。

これ、めっちゃ多い方だと思います。



5人でも十分忙しいことが多いですし

子育て中の方や、
業務量の多いクライアントさまを
担当した場合は

数人でいっぱいの方も
いらっしゃるかと思います。



つまり…
その数人、誰と働くかによって


働きやすさや
業務量、収入
時にはメンタルなんかが
180度変わるわけです。



お仕事を始めたてのときは
とにかく選んでもらう
ことに意識が向きがちですが


それ以上に
どういう人と働きたいか
を明確に持っておきたいし、


そういう人のお役に立てるように
選んでもらえるようになろうって
思って磨いていきたいです^^


 

 

 

 

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リモートでサポート

オンライン秘書・事務代行PC

名簿管理やメール代行、

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日々の面倒な作業をお手伝いします。

 

詳細はこちら

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先日、以前お世話になっていた

お客様よりご連絡いただきました。

 

 

「〇〇について、またお願いしたいです」

 

 

思い出してご連絡をいただけること、

とてもありがたいですおねがいキラキラ

 

 

 

しかし、大変申し訳ないのですが…

お断りさせていただきました。

 

 

 

 

 

現在は月額のお仕事のみ

お受けしております。

 

 

 

 

そのお客様に関しては

最初からお断りということではなく

 

 

「今お受けするならこのプランで」

と提示させていただきましたが、

合わなかったようです。

 

 

 

 

 

単発のお仕事が

悪いわけではないのですが

 

(資料作成のみ、

現在も単発でお受けしています)

 

 

 

実際にお仕事をしていて

継続的に

関わらせていただいた方が

 

 

よりお役に立てると

感じていますおねがいラブラブ

 

 

 

また、

継続のお客様の作業を

優先して取り組みたい

という気持ちもあります。

 

 

 

作業量が特定の時期に集中すると

いつもお頼みいただいている

お客様の作業を

お待たせしてしまうことが

増えてしまうからです。

 

 

 

まだまだ自分で

できてないなと思うことも

ありますが

 

 

「安定した」サポートを

させていただくことで

 

 

お客様には

より必要な業務に

集中していただき、

成果に繋げていきたいですキラキラ

 

 

 

ご理解いただけましたら幸いですクローバー

 

 

 

 

 

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今回は、

サポートをご検討いただく際に

よくいただくご質問を

ご紹介させていただきます。

 

 

ご参考になりましたら

嬉しいですラブラブ

 

 

◆外注が初めてで、依頼内容がまとまっていません

 

ご安心ください^^

これまで「初めて事務サポートを外注する」

というお客様ともお仕事させていただいています。

 

まずはZoomでのお打合せで今の状況をお伺いいたします。

その上で、こちらよりご提案させていただくことも可能です。

 

 

 

 

◆時期によって作業量が変わるが料金はどうなりますか?

 

状況をお伺いして、だいたいの作業量から

時期によっての作業量の変動も加味した上で

月額料金をお見積りさせていただきます。

 

忙しい月や、こちらの想定以上の作業量だった場合は

追加料金をご請求いたします。

(ご請求前にご相談させていただきます。)

 

 

時給などの時間単位や

作業単位での単価料金は定めておらず、

月額固定での料金体系となります。

 

その方が決まった料金内で

柔軟にサポートさせていただけると考えておりますウインク

 

 

 

◆電話での受付業務や、講座当日の受付はお願いできますか?

 

大変申し訳ございません。

自宅からオンラインで対応できる範囲のみ

お受けしております。

 

お電話が必要な業務や

現場に行かなくてはいけないお仕事は

お受けしておりません。

 

 

 

 

◆料金の支払いはどのような形ですか?

 

請求書を発行し、毎月銀行振込でお願いしております。

 

 

 

◆サポートを終了したい場合はすぐに止められますか?

 

大変申し訳ございません。

月ごとにご請求させていただきますので、

月の途中でのサポート終了はできません。

 

何らかのご事情で月の途中で作業が終わりましても

日割り計算などは行っておりません。

 

 

15日頃までにお申し出いただきましたら、

その月の末までで終了とさせていただきます。

 

 

 

◆お客様情報などをお渡しするのが不安です

 

顧客情報や、各パスワード等、

厳重に管理させていただいておりますのでご安心くださいクローバー

 

作業は基本的に自宅のみで

共用Wi-Fiなどの使用はしておりません。

 

パソコンはもちろん家族含め共用しておりません。

 

 

作業時に触れる情報も一切口外いたしません。

 

業務スタート前に、秘密保持契約を含む契約書を締結させていただきます。

 

 

 

また、お客様とのやりとりでは別名を使用するなど、

佐々木がサポートさせていただくことを

完全に伏せることも可能です。

 

 

 

 

 

 

他にも

「こんなことできる?」

ということがありましたら

お気軽にご相談くださいクローバー

 

 

>>お問い合わせフォームはこちら

 

 

どうぞよろしくお願いいたしますニコニコ

 

 

 

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事務代行は自分の実働を売っていて、

もっといえば能力の切り売りです。

 

 

例えば私は

仕事で「話す」のが苦手で

「書く」のは得意

だと思います。

 

だからセールス系のお仕事ではなく

ライティング系のお仕事をしています。

 

 

 

ウェルスダイナミクスという

自己分析(タイプ分け)ツールでは

 

私は「メカニック」なので

 

 

物事を

体系化する

よりよく修正する

完成させる

 

のがめっちゃ得意なんですねキラキラ

 

 

反対に

スタートするのが苦手

チームでの仕事が苦手

(自分の守備範囲が明確であれば大丈夫)

人と距離があり相手のモチベーションを上げることが苦手

 

 

なんですニコニコあせる

 

要は人を気持ち良くさせるような

コミュニケーションは苦手ですw

 

 

HPからお借りしています

 

ウェルスダイナミクス、

無料版もありますが

有料版がめっちゃおすすめですラブラブ

 

 

 

 

こういった自分の素質を

知らなければ

 

全部頑張ろうとして、

きっとものすごくしんどいと思います。

 

 

個人でお仕事をしているのに

自分の苦手なお仕事を

引き受けてしまって

成果が出せないかもしれません。

 

 

 

もちろん苦手なことだって

練習すればうまくできることもあります。

 

「苦手なことはしてはいけない」

ではないので、

それはそれでいいんです。

 

 

 

大切なのは、

自分の素質を知ったうえで

「だから私はこう働く」という

方針を出すこと。

 

 

 

作戦の内容は

「何をするか」ではなくて

「私は誰なのか」が重要なようです。

 

 

 

 

 

 

 

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インスタグラムって

予約投稿できないんやろうか…?

 

と思ってググったら、

 

 

 

 できる!!!!!

 

 

 

 

 

えー、私が知らなかっただけ!? 

と思ったのでやってみました✨

 

 

 

 

 ・インスタがビジネスアカウントであること

・Facebookページとの連携ができていること

 

 

が必要みたいです。 

クリエイタースタジオからやってみました^^

 

 

予約投稿してみたのはこちら↓

画像をクリックするとインスタに飛びます流れ星

 

 

投稿がとても楽になって助かります爆  笑ラブラブ

 

 

SNS周りのサポートもしていますので

お気軽にご相談くださいクローバー

 

 

 

 

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