皆さま、こんにちは。
今日は名誉会長、つまり校長先生が、三窓会の皆さんにお話が、とのことで、高校の担当の先生と共にご出席くださいました。
今日は高校の入試説明会があったそうで、その盛り上がった話等々をまずはお聞かせくださいましたよ。
で。
【本日の議題その1：同窓会だよりの発行について】
以前に、同窓会だよりの発行年を、5年毎の周年行事の前年（予告）・当年（告知・募集）・後年（報告）と決めましたが、その流れでいくと来年は発行しない年になるのですが、今年は文化祭に合わせて模擬店を出店するという初めての活動があり、それを恒例行事化にするならきちんと記事として周知させたいのもあり、また、卒業生で活躍する人の取材先のあてなどもあり、来年も発行したいのですが、承認いただけますか？
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以前に発行年を減らしたのは、取材のあてがなくなってきたのもあるが、予算に限りがあるので削減する意図があったから。
現在ではどんぶり勘定に近い状態なので、中身を精査して、予算をしっかり組んだ上であれば、発行も可能ではないか。
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とりあえず、来年度の発行は承認。
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というわけでまずは、模擬店についての記事を、活動の中心になってくれた51期生で、来年の春ごろまでにまとめてください。
それ以外の取材等は、書記担当で行っていきます。（取材費ナシで）
【本日の議題その2：Web名簿管理システムの導入について】
先日の名簿管理会社さんとの打ち合わせ内容【→コチラ】を報告、これまでにあった住所変更の行き違いや郵送物の送付漏れなどのトラブルがなくなる利点が予想されるのもあり、導入費用や月額利用料等は発生するが現行の費用よりも安くなると考えられるので、導入すべきと考えるのですがいかがですか？
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たとえIDとパスワードがないとサイト内にログインできないとしても、卒業生の誰にも住所等を公開したくない人もいるかもしれない。
パソコンでの使い方が分からない人も多いのでは。
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個人情報の公開範囲はサイト内で個人個人で変更できるので、初期段階では全員が非公開の状態にしておいて、各個人のIDならびにパスワードを同窓会だよりの発行に合わせて周知させた時点で、各自で公開範囲の変更をしていただく。
三窓会単位でのSNSとして活用してもらえるように、わかりやすい説明をつける。
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デメリットよりもメリットの方が多いし、導入しましょう。
管理ならびに告知についてはweb担当が責任もって行います。
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名簿管理会社さんから預かった契約書ならびに口座振替依頼書は、まずは会長にお預けしておきます。
…えっと、すみません。
自分のタイムリミットがございましてですね、続きはまた明日。
でも、これだけは、お知らせ！！！！！
1月18日(土) 午後1時から
大阪国際大和田高等学校 同窓会館にて
お忙しいところを恐れ入りますが、万障お繰り合わせの上お集まりいただけますよう、どうぞよろしくお願いいたします。
お忙しいところを恐れ入りますが、万障お繰り合わせの上お集まりいただけますよう、どうぞよろしくお願いいたします。
なお、出欠のご連絡は、ブログのコメント欄も利用してください。
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晩ご飯作らなあきませんねーーーーーん(泣)