お疲れ様です。
今年度、マンションの理事に就任しました。
▼経緯はこちら
入居半年で任命されて
あみだくじで理事になり現在に至ります。
うちは築二十数年のマンションなので
古参の新築時からいらっしゃる方が大勢いる中で理事の就任でしょう？
輪番制なので仕方ないんですけど・・・
ドキドキしてたんですよね。
でも結構いい感じです。
っていうか理事面白い！！
他のマンションの管理組合がどのように運営されてるのかちょっとわからないですけど・・・
コロナの影響もあって理事会を顔を合わせて開催することは
コロナ前と比べてうんと減ったみたい。
昨今では理事会を開催することが少なくなったんですって。
管理会社の人がいってた。ふーん。
書面で合意をとったり、
問題を投函してもらったりすることで
別に顔合わせなくても運営できるっちゃーできるんですって。特段、マンション内で問題なければ。
うちの場合も前年度は一度も理事会が開催されることなく
おそらく最初の役員の役職を割り振るときだけ集まったっぽい。
ですが、今年度は既に
３回顔を合わせてます。
１回目は私、２回目は夫、３回目は私が出席したんですね。
で、なんでこんなに頻繁に集まってるかっていうと
建物の補修があるからなんですよ。。
大規模修繕じゃないんですけど、
建物の補修をするときにはかなり大きな金額が動くでしょ？
そうなると
マンションの資金である管理費からは賄えなくて
積立金を取り崩さないといけない。
で、この修繕積立金を取り崩すには、
理事会の議題で取り上げて、さらには組合員に提案をし、
合意を得ないといけないんですって。
この過程で顔を合わせることが必要になったそうな。
へぇ〰
日々の機械メンテとかは少額なんで
マンションの「管理費」から支払してもなんら問題ないっぽいんですけど、
やっぱり百万単位で動くのは積立金を動かさないといけない。
で、二十数年建ってるマンションだと
やっぱりアチコチ痛んできてるのもあって、
今回、その補修をするために集まるって感じになってます。
うちは新参ものなので、
その修繕が本当に必要かどうかもわからず、
必要だといわれれば、そうですね。くらいしか言えないんですけど
理事会で集まって
管理会社がとった見積のコピーをみて
本当に必要なのか、また見積の項目に不明点はないかなどを
全員で目を通して確認したり、という感じのことをしています。
結局、不正がないか、適正であるかをチェックしてる感じですね。
たとえば見積をみて
「諸経費」とあれば、この諸経費の内訳なんですか？と管理会社に質問したり、といった感じ。
諸経費にしては全体の１割しめてるので高くないですか？
１割しめるのだったらもう少し項目を書き出してください、と指摘とか。
ほへー。細かーい。
たまたまかもしれませんが、
古参の方たちがかなり積極的でこういった指摘もバンバンするし
他に何か問題ありますか？とか管理会社の方が意見もとめれば
積極的に手をあげて、今マンション内で困ってることをその場で話し合うみたいな感じ。
植栽が大きくなりすぎて、
駐車場から車を出すときに危ない、危険。といったこととか・・・ですね。
うちは、毎回、ふーん、みたいに乗っかってる感じなんですけど、
（よくわかんないから）
顔を合わせるたびに古参の方たちの意見や問題提起が多くなってきていて
健全に理事会が運営されてるって感じがします。
マンションの規模は１００戸を超えるので、
そこそこ大きいと思うんですけど、
これくらいの数集まれば、
そりゃ変な人も一定数いるでしょうが
マンション内の自治がしっかりしようって人も一定数いて
いい具合に回ってくのだなと思いました。
大規模修繕の話もでてきてまして
「やるなら、早く決めましょう」と早くもやる気があるようです。
私たちがマンションをかうときに
マンションの理事会の議事録を確認しましたが
何を書いてあるのかさっぱりわからず
マンションの修繕計画書を取り寄せたときに
大規模改修の当たり年だったにも関わらず着手してないのが気になってました。
なぜ、計画とおりに実施されていないのか確認はとれなかったので、
ちょっともやもやしてましたが、
不動産屋さん曰く
「議事録に掲載があって、２、３年後にはあるはずなのですが、
今、取り寄せた議事録にないってことは、まだ修繕はされないと思います」と言われた記憶が。。
で、自分たちが理事会にでたときに
「今回、大規模修繕の提案がでたので議事録に書きますね」と管理会社の人がいってましたので、
ああ、こういうことか、とちょっと納得しました。
今、大規模修繕の詳細を管理会社が詰めてるそうで
書類が出来上がるのだけで数か月かかるそうです。
当初の予定通りに修繕積立金は集まってるそうですが、
この見積もりと照らし合わせて、昨今の物価高もありますし、
不足する場合はどのように対処をするか、ということを
今後の理事会で話し合っていくことになるでしょう。
それが今年なのか来年なのかはわかりませんが、
２、３年後に行われる大規模修繕に向けての準備ですね。。
これも理事会で、だれかが言い出さないと、
スタートしないので
誰も言い出さない感じで
やりたくねーなー、って雰囲気だと
ずるずるっと伸びるのかも。
そういう意味では
古参の方たちがしっかりされていて
すでに自治として機能をしてる中に入れてもらった私たちは
すごく楽をしてると思います。
健全に運営されている
築古マンションのメリットだとおもいます。
あー、でも今の役員の方々、
積極的だし、面白いし、マンション内の問題や
運営とかがわかったし、
役員めんどくせーって思ってましたが、
今となっては理事になってよかったなって思えます。
