【Gmailの便利機能】メール対応の時間を1秒でも短縮するには!? | 〜起業ママのための事務サポート〜 広瀬さきほ

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たくさんの方が使っているGmailですが

実はあまり知られていない便利な機能が

あるのをご存知ですか?

 

 

 

Gmailを開くと通常はこういう画面ですよね。

 

 

 

差出人名と件名(タイトル)が表示されていて

1つのメールをクリックすると

画面が変わり、そのメールの本文が表示されます。

 

 

これ、結構不便なんですよね・・・。

 

 

1つメールを見たら

いちいち前の画面に戻って、

次のメールをクリックしなければならないので。

 

 

 

事務作業の時間は1分でも短縮したい!

 

 

そんな方はこの設定をしてみましょう。

 

 

①画面右上あたりの設定マークをクリックして

さらに「設定」をクリック。

 

 

 

②「Labs」という項目をクリック

 

 

 

 

③その中に「プレビューパネル」という項目が

あるので、そこを「有効にする」にします。

 

 

 

④画面一番下にある「変更を保存」ボタンを押す。

 

⑤受信トレイに戻ったら、

右上あたりの横線4本マークの横の▼をクリックして

画面分割方法を選択。

 

 

 

⑥私は縦割りにしたいので「垂直分割」を選択

 

 ↓

こうなります!!

 

 

 

メールの差出人・件名の所をクリックすると

右側に本文が表示されます。

 

 

これだと、1通のメールを開くたびに

別画面に切り替わることなく

すぐに次のメールを読むことができるので

とても便利ですよ♪

 

 

 

【注意点】

「Labs」には次のような注意点が記載されています。

 

 

Gmail Labs は実験的な機能をテストする場であり、ここにある機能は随時変更、中断、提供中止される場合があります。
試験運用の機能により受信トレイの読み込みに問題が生じる場合は https://mail.google.com/mail/ca/u/3/?labs=0 にアクセスしてみてください。試験機能を一時的にすべて OFF にすることができます。

 

つまりこの機能は試験的なものなので

いつなくなるか分からず、

また、何か不具合が生じる可能性もある

ということのようです。

 

 

上記の注意点を踏まえた上で

取り入れてみてくださいねニコニコ

 

 

 

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