「どうすれば仕事上の数字に強くなれるのか」
先週末のマネージャー合宿で受けた質問の一つ。
皆の関心が高いようだったので以前書いたエントリーを下記再掲載
しておきます。
数字に強くなるといっても、基本的には難しい数学の知識は不要で、
四則演算ができればほぼ事足ります。
常に数字に対する感覚を研ぎ澄ませて（毎回新しいものを見るつも
りで）、その数字が何を意味しているのか深く考える癖をつけることが
重要です。
（以下、先日のエントリー）
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現在、第4四半期（7-9月）と来期予算の精査を行っています。私の
担当事業の各プロジェクトマネージャーから続々と最新の予算表が
送られてきます。
私は数字に厳しいので、予算数字を扱い始めて間もないプロジェクト
マネージャーには徹底的に数字の扱い方について教えています。よく
指摘するポイントは下記の4つです。
１．数字は繊細な割れ物のように扱え
EXCELのような表計算ソフトは便利ですが、コピー機能や計算式の
自動計算に頼りすぎて、チェックが雑になり、ケアレスミスをする
ケースがあります。また3桁毎の「,」が抜けていたり、小数点の位が
項目によって意味もなくバラバラだったりと、大雑把な数字の扱いを
する人には精度の高い予算を作ることができません。細かいところ
まで目を凝らして慎重に数字を扱って欲しいと思います。
２．数字に意思が込められているか
売上がずっと一定の成長率で伸びていたり、広告費が毎月一定額
だったりする予算表には即座にＮＧを出します。事業には季節要因で
売上が変動することもあれば、勝負で広告費を集中的に投下しなけれ
ばならないこともあります。予算を作る人はそういった様々な状況を
綿密にシミュレーションして数字に織り込んでいく必要があります。
数字に作り手の意思が感じられない予算表は信頼できません。
３．数字の感覚が身についているか
いきなり「粗利率は？」「顧客の獲得単価は？」などその事業にとって
重要な指標数字について質問されて、何も見ないで即座に答えられ
ないようではまだまだ甘いです。毎日数字を強く意識すれば感覚として
身についているはずです。
４．数字の意味を理解しているか
資格を取る必要はありませんが、予算を扱う人なら最低でも簿記3級
＋αの知識は持っておくべきでしょう。例えば「減価償却費」。そもそも
なぜ減価償却するのか、一括計上しないのかを明確に答えられない
ようでは、扱っている数字の意味を理解しているとは言えません。ひと
つひとつのPL/BS項目について原理原則を理解しているかどうか再確
認して欲しいと思います。